Assistente Executiva | São Paulo

Integra Saude Digital; Brasil; Hybrid; BRL 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Modelo híbrido

Vale-refeição: R$35,00/dia presencial

Vale-alimentação: R$260,00 mensais

Auxílio mobilidade

Plano de saúde corporativo (com depend

entes

Totalpass com custeio da organização

Convênio SESC SP

Plataforma de Telessaúde Própria

Job summary

A Integra Saúde Digital atua como uma healthtech/govtech voltada ao setor público e está contratando um(a) Assistente Executiva para sustentar a Presidência e a gestão administrativa em expansão.

Você ficará responsável por organizar agendas, preparar apresentações e gerenciar documentos, com foco na qualidade, discrição e experiência do paciente, num modelo híbrido com dias presenciais e remotos.

Qualifications

• Ensino superior em andamento em secretariado, administração ou áreas correlatas.
• Experiência robusta como Assistente Executiva.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Discrição: sigilo absoluto sobre informações da Presidência.

Responsibilities

• Organizar agendas, reuniões e compromissos da Presidência.
• Elaborar, organizar e controlar atas, relatórios e documentos executivos.
• Preparar apresentações e materiais de apoio às reuniões internas e externas.
• Fazer a triagem e encaminhamento de demandas recebidas pela Presidência.
• Coordenar serviços de infraestrutura predial e manutenção.
• Acompanhar fornecedores terceirizados de limpeza, segurança e copa.
• Monitorar contratos e indicadores de facilities com foco em qualidade.
• Executar atendimento presencial e telefônico com cordialidade.
• Administrar credenciais e registros de acesso de visitantes e prestadores.
• Apoiar na gestão administrativa de documentos, compras e despesas.

Skills

Comunicação eficaz

Discrição

Gestão de agenda

Organização

Education

Superior em andamento em Secretariado/Administração

Job description

Integra Saúde Digital é uma healthtech/govtech especializada em soluções de telemedicina e telessaúde voltadas ao setor público. Seu propósito é transformar a prestação de serviços de saúde pública, promovendo maior eficiência e eficácia por meio da inovação, otimização de processos e aumento da produtividade. A empresa busca resolver desafios estruturais do sistema de saúde com tecnologia e inteligência, sempre colocando o paciente no centro da experiência. O foco está em oferecer atendimento humanizado, aliado à comodidade, conforto e qualidade de vida, garantindo que a transformação digital se traduza em impacto real para as pessoas e para a gestão pública. Estamos buscando um profissional qualificado para atuar como Assistente Executiva em uma empresa que está em grande expansão e que busca impactar a vida das pessoas através da saúde.

Missão

Assegurar o pleno funcionamento da Presidência por meio da organização de agendas, reuniões e compromissos, da gestão de documentos e materiais executivos, do acompanhamento de fornecedores e infraestrutura predial, e da condução de atendimentos e controles administrativos, garantindo eficiência, qualidade, segurança e discrição em todas as atividades de suporte.

Principais atividades

• Organizar agendas, reuniões e compromissos da Presidência.
• Elaborar, organizar e controlar atas, relatórios e documentos executivos.
• Preparar apresentações e materiais de apoio às reuniões internas e externas.
• Fazer a triagem e encaminhamento de demandas recebidas pela Presidência.
• Coordenar serviços de infraestrutura predial e manutenção.
• Acompanhar fornecedores terceirizados de limpeza, segurança e copa.
• Monitorar contratos e indicadores de facilities com foco em qualidade.
• Executar atendimento presencial e telefônico com cordialidade.
• Administrar credenciais e registros de acesso de visitantes e prestadores.
• Apoiar na gestão administrativa de documentos, compras e despesas.

Requisitos mínimos

• Ensino superior em andamento em secretariado, administração ou graduações correlatas.
• Experiência robusta como Assistente Executiva.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Discrição: sigilo absoluto sobre informações da Presidência.

Diferenciais

• Conhecimento de outros idiomas.

Benefícios

• Modelo de atuação híbrido – 3 dias presenciais e 2 remotos.
• Vale-refeição: R$35,00 reais por dia presencial;
• Vale-alimentação: R$260,00 reais mensais;
• Auxílio mobilidade: calculado conforme necessidade do colaborador(a);
• Plano de saúde corporativo, com inclusão de dependentes e custeio parcial pela organização;
• Totalpass com custeio da organização;
• Convênio SESC SP;
• Plataforma de Telessaúde Própria (Gratuita).