Assistente Administrativo

Safe Care; São Paulo; Hybrid; BRL 36,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale alimentação

Vale-transporte

Assistência médica

Assistência odontológica

Universidade Corporativa

Plataforma de psicoterapia e telemedic

Assistência Pet e Juridica

Convênio com o SESC

Desconto em cursos no SENAC

Seguro de vida

Bônus Anual

TotalPass

Job summary

A Safe Care, localizada em São Paulo, busca profissional para atuar em rotinas administrativas, com modelo híbrido. A vaga exige organização, boa comunicação e proatividade, com experiência em rotinas administrativas e domínio de pacotes Office.

Oferecemos plano de carreira, benefícios diversos e bônus anual, com ambiente dinâmico voltado à excelência operacional e cuidado com clientes e beneficiários.

Qualifications

• Excel intermediário a avançado.
• Conhecimento em Outlook e pacote Microsoft Office.
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a sistemas e ferramentas digitais.
• Experiência anterior em rotinas administrativas.

Responsibilities

• Gerenciar e organizar agendas dos profissionais da área.
• Realizar controles administrativos e operacionais, garantindo atualização e confiabilidade das informações.
• Solicitar e acompanhar orçamentos junto a fornecedores e parceiros.
• Extrair, consolidar e encaminhar relatórios gerenciais.
• Organizar envio de brindes para clientes e beneficiários.
• Controlar estoque, acompanhar reposição e realizar compras de materiais e brindes.
• Monitorar checklists e controles internos da área.
• Enviar e acompanhar pesquisas de satisfação e registrar resultados.
• Apoiar a equipe em demandas administrativas do dia a dia.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Gestão de tempo

Relacionamento interpessoal

Tools

Excel

Outlook

Microsoft Office

Monday.com

Job description

Local: São Paulo/SP | Modelo Hibrido

Tipo de contratação: CLT – Tempo integral

Sobre a Safe Care

Na Safe Care, acreditamos que cuidar de vidas começa pela forma como cuidamos das pessoas. Somos uma empresa movida pelo propósito de promover saúde, bem-estar e experiências que geram valor para nossos clientes, beneficiários e colaboradores.

Buscamos profissionais organizados, comprometidos e que gostem de atuar em um ambiente dinâmico, colaborativo e com foco em excelência operacional.

Suas responsabilidades:

• Gerenciar e organizar agendas dos profissionais da área;
• Realizar controles administrativos e operacionais, garantindo a atualização e confiabilidade das informações;
• Solicitar e acompanhar orçamentos junto a fornecedores e parceiros;
• Extrair, consolidar e encaminhar relatórios gerenciais;
• Organizar e realizar o envio de brindes para clientes e beneficiários;
• Controlar estoque, acompanhar necessidades de reposição e realizar compras de materiais e brindes;
• Monitorar checklists e controles internos da área;
• Enviar e acompanhar pesquisas de satisfação, garantindo o registro e acompanhamento dos resultados;
• Apoiar a equipe em demandas administrativas e operacionais do dia a dia.

O que buscamos em você:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Agilidade e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Bom relacionamento interpessoal e atendimento ao cliente;
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;
• Perfil colaborativo e orientado para resultados.

Requisitos:

• Excel intermediário a avançado;
• Conhecimento em Outlook e pacote Microsoft Office;
• Facilidade de aprendizagem e adaptação a sistemas e ferramentas digitais;
• Experiência anterior em rotinas administrativas.

Diferenciais:

• Experiência em corretoras de benefícios, operadoras de saúde ou empresas do segmento de saúde;
• Conhecimento da plataforma Monday.com;
• Vivência com elaboração e acompanhamento de relatórios e indicadores.

O que oferecemos:

• Plano de carreira e trilha de aprendizagem contínua;
• Vale-refeição e vale alimentação;
• Vale-transporte;
• Assistência médica e odontológica;
• Universidade Corporativa;
• Plataforma de psicoterapia e telemedicina
• Assistência Pet e Juridica
• Convênio com o SESC
• Desconto em cursos no SENAC
• Seguro de vida
• Bônus Anual (de acordo com os nossos indicadores)
• TotalPass

Por que fazer parte da Safe Care?

Aqui você encontrará um ambiente acolhedor, colaborativo e com espaço para crescimento profissional. Valorizamos pessoas que gostam de aprender, inovar e contribuir para que o cuidado esteja presente em todas as experiências que entregamos.

Venha fazer parte da nossa missão de cuidar de vidas!