Assistente Executiva (o)

THE DREAM; Curitiba; Híbrido; BRL 36.000 - 43.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Aprendizado contínuo: cursos

Curso completo de inglês

Plataforma TDS com conteúdos de interc

Reconhecimento por tempo de casa

Clube do Livro

Saúde e bem-estar

Day off de aniversário

Recesso remunerado e coletivo

Horários flexíveis

Snacks e frutas

Auxílio-transporte: R$ 400,00

Descontos na rede Dasa

Descripción de la vacante

A THE DREAM está buscando uma pessoa organizada para apoiar a liderança executiva e manter o escritório funcionando com autonomia e discrição. Você irá antecipar necessidades, resolver problemas e acompanhar cada demanda até a conclusão, tanto em atividades pessoais quanto profissionais.

O papel envolve gerenciar agendas, contatos com fornecedores, compras, estoque e organização de reuniões, além de apoiar eventos, onboarding e rotinas administrativas, em modelo híbrido 4x1 em Curitiba.

Formación

• Experiência em funções administrativas, secretariado, assistência executiva ou operações.
• Excelente organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade com ferramentas digitais, agendas, planilhas e documentos.
• Capacidade de acompanhar prazos, fornecedores e tarefas até a conclusão.
• Discrição no tratamento de informações confidenciais.
• Agilidade para priorizar demandas e resolver problemas.

Responsabilidades

• Organizar agendas, compromissos, reuniões, documentos e viagens da liderança.
• Coordenar agendamentos e demandas administrativas pessoais e profissionais.
• Acompanhar pendências, prazos e responsáveis até a conclusão das tarefas.
• Gerenciar compras, estoque, manutenção, limpeza e fornecedores do escritório.
• Organizar salas, auditório, materiais e estrutura para reuniões e treinamentos.
• Planejar e apoiar eventos internos, celebrações e ações de endomarketing.
• Apoiar o onboarding e receber colaboradores, visitantes, parceiros e fornecedores.
• Organizar documentos, comprovantes, solicitações e rotinas administrativas.
• Antecipar necessidades, solucionar imprevistos e propor melhorias operacionais.

Conocimientos

Experiência administrativa

Organização

Proatividade

Comunicação

Ferramentas digitais

Gestão de prazos

Discrição

Priorizar demandas

Herramientas

ClickUp

Google Workspace

Descripción del empleo

Somos o Maior Preparatório de Intercâmbios do Brasil – como um cursinho pré-vestibular para o “vestibular americano” e intercâmbios. Revolucionamos o acesso à educação internacional, ensinando jovens a estudar fora com bolsas e sem pagar por agências. Já tivemos mais de 3.000 aprovações em universidades e intercâmbios pelo mundo, com bolsas de até 100%! Somos uma empresa jovem, em crescimento exponencial, que valoriza autonomia, desenvolvimento e melhoria contínua.

SOBRE A VAGA

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e responsável para apoiar a liderança executiva e garantir o bom funcionamento do escritório. Esperamos alguém que vá além da execução: que antecipe necessidades, resolva problemas e acompanhe cada demanda até sua conclusão, com autonomia, discrição e atenção aos detalhes.

DIFERENCIAIS DA POSIÇÃO

• Atuação próxima à liderança executiva.
• Autonomia para organizar rotinas e solucionar problemas.
• Participação na melhoria de processos e operações.
• Contato com diferentes áreas, fornecedores e projetos internos.
• Oportunidade de desenvolvimento em uma empresa em expansão.

SEU DIA TÍPICO DE TRABALHO INCLUIRÁ:

• Organizar agendas, compromissos, reuniões, documentos e viagens da liderança.
• Coordenar agendamentos e demandas administrativas pessoais e profissionais.
• Acompanhar pendências, prazos e responsáveis até a conclusão das tarefas.
• Gerenciar compras, estoque, manutenção, limpeza e fornecedores do escritório.
• Organizar salas, auditório, materiais e estrutura para reuniões e treinamentos.
• Planejar e apoiar eventos internos, celebrações e ações de endomarketing.
• Apoiar o onboarding e receber colaboradores, visitantes, parceiros e fornecedores.
• Organizar documentos, comprovantes, solicitações e rotinas administrativas.
• Antecipar necessidades, solucionar imprevistos e propor melhorias operacionais.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

O que você precisa ter:

• Experiência em funções administrativas, secretariado, assistência executiva ou operações.
• Excelente organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas.
• Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Facilidade com ferramentas digitais, agendas, planilhas e documentos.
• Capacidade de acompanhar prazos, fornecedores e tarefas até a conclusão.
• Discrição no tratamento de informações confidenciais.
• Agilidade para priorizar demandas e resolver problemas.

Diferenciais:

• Experiência como assistente executiva ou suporte direto à liderança.
• Vivência com eventos corporativos e operações de escritório.
• Conhecimento em ClickUp e Google Workspace.
• Experiência com compras, estoque, fornecedores e organização de viagens.
• Familiaridade com inteligência artificial e automação.
• Experiência em empresas em crescimento acelerado.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

Contratação: PJ | R$ 3.500,00 fixos.

Modelo de trabalho: Híbrido 4x1 (4 dias presenciais e 1 remoto por semana), em Curitiba – PR.

BENEFÍCIOS

• Aprendizado contínuo: cursos, trilhas formativas e treinamentos internos.
• Curso completo de inglês: plataforma liberada, aulas ao vivo e cronograma personalizado.
• Plataforma TDS: +500h de aulas e conteúdos sobre intercâmbio, graduação e carreiras internacionais. Descontos para familiares e indicados.
• Reconhecimento por tempo de casa: premiações em 3 meses, 6 meses, 1 ano, 2 anos e 3+ anos.
• Clube do Livro: 1 livro por mês + roda de conversa.
• Saúde e bem-estar: Wellhub (Gympass) e Conexa (psicólogo e nutricionista online).
• Day off de aniversário.
• Recesso remunerado e recesso coletivo no fim do ano.
• Horários flexíveis.
• Snacks e frutas no escritório.
• Auxílio-transporte (Cartão Caju): R$ 400,00.
• Descontos em farmácias e exames na rede Dasa.

Nossas vagas estão abertas para todas as pessoas, valorizando a diversidade e a inclusão.

Queremos te conhecer!