Assistente Administrativo Jr

Empresa com nome confidencial; Curitiba; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Convênio Farmácia

Job summary

A Empresa com nome confidencial está contratando para atuar na área administrativa da unidade, com foco em apoio às rotinas diárias, recepção de alunos e fornecedores, cotações e compras. Atuará presencialmente, com horário comercial de segunda a sexta e aos sábados, em regime presencial.

Queremos profissionais organizados, pró-ativos e com boa comunicação para contribuir com o bom funcionamento da unidade e a satisfação de alunos e parceiros.

Qualifications

• Comprometimento com horários, pontualidade e assiduidade.
• Disponibilidade para trabalhar aos sábados e em horário de fechamento comercial.
• Facilidade de deslocamento até a unidade.
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes.
• Proatividade, agilidade e facilidade para aprender novas atividades e sistemas.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Responsibilities

• Apoiar atividades e rotinas administrativas da unidade.
• Prestar suporte à recepção, direcionando alunos e fornecedores.
• Realizar cotações, orçamentos e apoiar processos de compras.
• Organizar documentos e manter registros atualizados.
• Controlar estoque de materiais e solicitar reposições.

Skills

Comprometimento

Pontualidade

Assiduidade

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Organização

Education

Ensino médio completo

Tools

Sistemas administrativos

Job description

Seja bem-vindo(a) à nossa equipe! Somos uma empresa em constante expansão e acelerada pelo crescimento, criada para revolucionar a educação executiva e ensinar, na prática, o que o mercado realmente exige: liderança, gestão, soft skills e Inteligência Artificial. Se você busca fugir do modelo tradicional e gerar impacto real em um ambiente dinâmico, veio ao lugar certo! Fazemos parte de um dos maiores grupos de educação do país, movidos pelo propósito firme de transformar vidas através do conhecimento e impulsionar o desenvolvimento contínuo dos nossos talentos.

Responsabilidades e atribuições

• Principais responsabilidades - Apoiar as atividades e rotinas administrativas da unidade
• Prestar suporte à recepção, realizando o direcionamento de alunos e fornecedores dentro do prédio
• Realizar cotações, orçamentos e apoiar os processos de compras da unidade
• Organizar documentos e manter os registros administrativos atualizados
• Apoiar o controle de estoque de materiais, identificando necessidades e solicitando reposições
• Realizar lançamentos de pedidos em sistema para processamento de pagamentos
• Apoiar as rotinas de facilites, contribuindo para a organização e o bom funcionamento do ambiente
• Atuar em parceria com outras áreas, colaborando para a fluidez dos processos e das demandas do dia a dia.

Horário de trabalho: Modelo presencial de Segunda a sexta das 09h as 18h e Sábado 08h as 12h

Requisitos e qualificações

• Comprometimento com horários, pontualidade e assiduidade
• Disponibilidade para trabalhar aos sábados e em horário de fechamento comercial
• Facilidade de deslocamento até a unidade
• Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes
• Proatividade, agilidade e facilidade para aprender novas atividades e sistemas
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal
• Facilidade para trabalhar em equipe
• Maturidade profissional para lidar com situações de pressão, imprevistos e feedbacks de forma construtiva. Será um diferencial - Ensino médio completo e formação complementar ou cursos nas áreas administrativa, gestão ou processos
• Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção ou atendimento ao público
• Vivência em ambiente escolar ou educacional
• Familiaridade com sistemas, controles administrativos e processos de compras.

Informações adicionais sobre a empresa ou posição

• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale Transporte
• Plano de Saúde (com coparticipação e inclusão de dependentes)
• Plano Odontológico
• Seguro de Vida
• Convénio Farmácia Sesc Cuidamos de você com acesso a programas de saúde mental, incluindo até 2 consultas gratuitas com psicólogos por mês, além de assistência nutricional e de bem-estar.
• Convénio Farmácia Aprenda enquanto cresce: depois de 3 meses, você ganha acesso gratuito a plataformas de estudo online e segue evoluindo com a gente ao longo da jornada.
• Tudo para impulsionar a sua carreira!

Inclusão e Diversidade

Inclusão faz parte da nossa essência: Esta oportunidade é aberta para todas as pessoas, incluindo Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e acreditamos que diferentes trajetórias e visões tornam nosso time ainda mais forte!