Assistente Administrativo [2692020] Florianópolis, SC

SANTAILHA IMOVEIS LTDA; Florianópolis; On-site; BRL 33,480 - 50,220; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Seguro de vida

Auxílio transporte/combustível

Vale Refeição/Alimentação

Bônus trimestrais

Período de folga no dia do aniversário

Programa de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social

Política de incentivo à educação

Treinamentos e participação em eventos

Job summary

SANTAILHA IMOVEIS LTDA está em busca de um Assistente Administrativo em Florianópolis, SC. O candidato ideal deve ser organizado, possuir habilidade de comunicação e experiência em administração de documentos. As responsabilidades incluem a coleta, conferência e organização de documentos, suporte em operações de venda e administração de prazos. O trabalho é 100% presencial, das 08h40 às 18h40, de segunda a sexta, e oferece benefícios como plano de saúde, vale refeição, e bônus trimestrais.

Qualifications

• Desejável experiência em administração de documentos e processos.
• Capacidade de gerenciar prioridades e prazos.
• Preferencialmente residir no Sul da Ilha.

Responsibilities

• Realizar a coleta e organização de documentos de imóveis.
• Encaminhar documentos por plataformas digitais.
• Controlar prazos e garantir o cumprimento das demandas.

Skills

Comunicação clara e objetiva

Boa organização e atenção aos detalhes

Habilidade de negociação e persuasão

Familiaridade com ferramentas digitais

Conhecimento em pacote Office

Tools

BTRIX

PowerPoint

Excel

Job description

Como Assistente Administrativo, você será responsável por:

• Realizar a coleta, conferência e organização de documentos de imóveis e proprietários em pastas digitais;
• Preencher documentos relacionados a opções de compra e demais instrumentos necessários às negociações;
• Encaminhar documentos por meio de plataformas digitais e ferramentas de assinatura eletrônica;
• Monitorar o fluxo de assinaturas, realizando acompanhamento ativo e cobrança junto aos envolvidos;
• Organizar, armazenar e manter atualizados os documentos assinados;
• Atualizar e movimentar cards em ferramentas de gestão de fluxo de vendas (ex: BTRIX);
• Atuar como ponto de contato com escritórios de arquitetura, acompanhando a solicitação e entrega de estudos de massa;
• Controlar prazos e garantir o cumprimento das demandas junto a parceiros externos;
• Administrar agendas e compromissos da equipe;
• Elaborar apresentações e materiais de apoio;
• Encaminhar documentos para a secretaria de vendas e acompanhar o andamento dos processos;
• Dar suporte no acompanhamento de operações de venda e permuta, do início à conclusão;
• Controlar e administrar prazos relacionados às operações da área de novos negócios.

Requisitos desejáveis:

• Comunicação clara e objetiva;
• Boa organização e atenção aos detalhes;
• Habilidade de negociação e persuasão para condução de pendências;
• Familiaridade com ferramentas digitais e sistemas de gestão (diferencial: experiência com BTRIX ou similares);
• Conhecimento em pacote Office (especialmente PowerPoint e Excel);
• Preferencialmente morar no Sul da Ilha.

Detalhes da vaga:

• Presencial: 100% presencial no Campeche, Florianópolis - SC
• Remuneração: Fixo
• Horário: Segunda a sexta, das 08h40 às 18h40 (intervalo das 12h00 às 13h15)

Benefícios:

• Plano de saúde;
• Seguro de vida;
• Auxílio transporte/combustível (sem desconto);
• Vale Refeição/Alimentação no cartão IFOOD Benefícios;
• Clube Ifood - cupons de desconto no app delivery;
• Bônus trimestrais de acordo com o desempenho;
• Período de folga no dia do aniversário;
• VCuida – Programa de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social;
• Política de incentivo à educação;
• Wellhub (antigo Gympass);
• Cultura de apoio ao desenvolvimento pessoal e profissional;
• Treinamentos e participação em eventos.

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Competitivo