Assistente Administrativo - Secretaria

CONTATO SEGURO PREVENCAO DE RISCOS EMPRESARIAIS LTDA; Porto Alegre; Vor Ort; BRL 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio creche

Vale Alimentação/Refeição

Seguro de vida

Convênio com instituições de ensino

Premiações

Wellhub

Zusammenfassung

CONTATO SEGURO PREVENCAO DE RISCOS EMPRESARIAIS LTDA abre vaga para Assistente Administrativo - Secretaria em Porto Alegre. Buscamos pessoa organizada, dinâmica e proativa, capaz de apoiar demandas administrativas e manter a rotina da empresa em ordem.

Principais responsabilidades incluem suporte aos times Financeiro e de Compras, atendimento telefônico, organização de visitantes, gestão de e-mails e controles de infraestrutra, com atuação próxima às áreas internas.

Qualifikationen

• Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência prévia em atividades de recepção, secretaria ou rotinas administrativas/financeiras.
• Boa comunicação verbal e escrita.

Aufgaben

• Apoiar o time Financeiro em demandas e retornos operacionais.
• Apoiar a área de Compras.
• Atender e direcionar chamadas telefônicas.
• Apoiar demandas de motoboy e Correios.
• Realizar atendimento e suporte aos clientes internos.
• Controlar e acompanhar os espaços físicos da empresa.
• Acompanhar demandas relacionadas a infraestrutura.
• Realizar o controle do e-mail da área e demandas relacionadas aos sistemas internos.
• Apoiar na organização e controle de visitantes.
• Fazer a articulação e comunicação com diferentes áreas.
• Apoiar na resolução de conflitos e demandas do dia a dia.
• Realizar controles e acompanhamentos por meio de planilhas.
• Seguir e apoiar a manutenção de normas, procedimentos e processos da área.

Kenntnisse

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Dinamismo

Jogo de cintura

Planilhas

Comunicação

Recepção

CRM

Ausbildung

Graduação em andamento

Tools

Excel

CRM

Jobbeschreibung

1 posição

Não informado

Elegível para PCD

O processo seletivo será encerrado em 24/10/2026

Assistente Administrativo - Secretaria

Estamos em busca de uma pessoa organizada, dinâmica e proativa para fazer parte do nosso time!

Nesta posição, você terá uma atuação bastante próxima das áreas internas, apoiando diferentes demandas administrativas e contribuindo para que a rotina da empresa aconteça de forma organizada e eficiente.

Principais responsabilidades

• Apoiar o time Financeiro em demandas e retornos operacionais;
• Apoiar a área de Compras;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas;
• Apoiar demandas de motoboy e Correios;
• Realizar atendimento e suporte aos clientes internos;
• Controlar e acompanhar os espaços físicos da empresa;
• Acompanhar demandas relacionadas a infraestrutura;
• Realizar o controle do e-mail da área e demandas relacionadas aos sistemas internos;
• Apoiar na organização e controle de visitantes;
• Fazer a articulação e comunicação com diferentes áreas;
• Apoiar na resolução de conflitos e demandas do dia a dia;
• Realizar controles e acompanhamentos por meio de planilhas;
• Seguir e apoiar a manutenção de normas, procedimentos e processos da área.

O que buscamos?

Uma pessoa que tenha:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e dinamismo;
• Jogo de cintura para lidar com diferentes situações e pessoas;
• Facilidade para lidar com diferentes demandas simultaneamente;
• Interesse por processos, normas e procedimentos;
• Facilidade com planilhas e controles;
• Responsabilidade e senso de organização.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afins;
• Experiência prévia em atividades de recepção, secretaria ou rotinas administrativas/financeiras;
• Boa comunicação verbal e escrita;

Requisitos

Escolaridade

• Graduação

Habilidade Técnica

• Excelentes habilidades de comunicação para interagir com parceiros, equipe interna e outras partes interessadas - Intermediário
• Atendimento ao usuário - Intermediário
• Boa habilidade de organização e atenção aos detalhes. - Intermediário
• Capacidade de resolução de problemas - Intermediário
• Comunicação - Avançado
• Ferramentas de CRM - Intermediário
• Recepção - Intermediário
• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio creche
• Plano de carreira
• Wellhub
• Vale Alimentação/Refeição
• Seguro de vida
• Convênio com instituições de ensino
• Premiações

Localização

Avenida Carlos Gomes, 466, Boa Vista, Porto Alegre - RS, Brasil, 90480-000