Assistente Executiva

Peopleware Recursos Humanos; Porto Alegre; Presencial; BRL 36 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VT

VR/VA

Café da manhã

Café da tarde

Resumo da oferta

A Peopleware Recursos Humanos procura uma Assistente Executiva para apoiar diretamente o Diretor, organizando agenda, compromissos e demandas administrativas, com atuação dinâmica na rotina da empresa. As atividades incluem gestão de viagens, reservas, logística, atendimento a clientes, contato com fornecedores e atualização de informações no CRM (Ploomes).

Requisitos: experiência prévia em posição similar em empresas de porte médio/grande, habilidade para lidar com múltiplos fluxos de

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou equivalente.
• Experiência em empresas médias/ grandes porte.
• Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação.
• Conhecimento de CRM.
• Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional do Diretor, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
• Organizar reservas, deslocamentos e logística de compromissos.
• Realizar contato e agendamento com clientes, coordenando horários e atendimentos.
• Recepcionar clientes e apoiar na experiência e apresentação da empresa.
• Cadastrar e atualizar informações no CRM (Ploomes).
• Acompanhar as rotinas da empresa, sinalizando pendências ao Diretor.
• Realizar compras administrativas e acompanhar envios, recebimentos e fornecedores.
• Apoiar demandas administrativas e logísticas do dia a dia.

Conhecimentos

Gestão de agenda

Relacionamento com clientes

Multitarefas

CRM (Ploomes)

Ferramentas

CRM (Ploomes)

Descrição da oferta de emprego

Estamos buscando um (a) Assistente Executiva para apoiar diretamente o Diretor na organização de sua agenda, compromissos, clientes e demandas administrativas. O (a) profissional terá atuação dinâmica, acompanhando a rotina da empresa, organizando informações e garantindo que as atividades e compromissos sejam conduzidos de forma eficiente.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda pessoal e profissional do Diretor, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
• Organizar reservas, deslocamentos e logística de compromissos.
• Realizar contato e agendamento com clientes, coordenando horários e atendimentos.
• Recepcionar clientes e apoiar na experiência e apresentação da empresa.
• Cadastrar e atualizar informações no CRM (Ploomes), acompanhando o uso pela equipe.
• Acompanhar as rotinas da empresa, identificando pendências e sinalizando necessidades ao Diretor.
• Realizar compras administrativas e acompanhar envios, recebimentos e fornecedores.
• Apoiar demandas administrativas e logísticas do dia a dia.

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função equivalente;
• Vivência em empresas médias ou grandes porte;
• Capacidade de lidar com múltiplos fluxos de informação;
• Familiaridade com sistemas de CRM.
• Fácil acesso ao bairro São João em Porto Alegre.

VT + VR/VA + Café da manhã e café da tarde.