Assistente Executiva

vagas.sc; Florianópolis; Híbrido; BRL 30.000 - 50.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A HostGator está em busca de um Assistente Executivo para apoiar a liderança em suas rotinas administrativas. O papel envolve gerenciar agendas, organizar viagens e eventos, e redigir documentos. O candidato ideal deve ter experiência prévia e habilidades de comunicação e organização, além de ser proativo e discreto. A empresa oferece um ambiente dinâmico e benefícios atrativos, incluindo ajuda de custo para home office e plano de saúde.

Serviços

Ajuda de custo mensal para home office

Vale-Refeição ou Vale-Alimentação

Plano de saúde e odontológico

Programa de bem-estar

Seguro de vida

Hospedagem de sites gratuita

Ciclo de promoções anuais

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Alta Liderança.
• Domínio de ferramentas do pacote Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

Responsabilidades

• Apoiar diretamente o CEO e gerentes seniores na organização da rotina executiva.
• Gerenciar e conciliar agendas complexas, reuniões e compromissos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Discrição

Atenção a detalhes

Formação académica

Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo

Administração

Ferramentas

Office

Teams

Descrição da oferta de emprego

Vaga: Assistente Executiva na HostGator

Aqui na HostGator trabalhamos para que cada vez mais empreendedores possam tirar suas ideias do papel, transformando-as em negócios de sucesso na internet!

Estamos aqui para fornecer os melhores produtos e serviços para presença online, como registro de domínios, hospedagem de sites e e-commerce. Hoje somos um dos líderes em presença online global, junto com a NewfoldDigital, grupo do qual fazemos parte.

Quer fazer parte disso? #VemSerGator

O que você fará:

1. Apoiar diretamente o CEO e gerentes seniores na organização da rotina executiva e administrativa;
2. Gerenciar e conciliar agendas complexas, reuniões e compromissos presenciais ou virtuais;
3. Organizar viagens corporativas, eventos internos e encontros estratégicos da liderança;
4. Controlar prazos, entregas e lembretes importantes, garantindo o bom andamento das prioridades executivas;
5. Redigir e revisar documentos, atas e comunicações institucionais quando necessário;
6. Atuar com discrição e proatividade, antecipando necessidades e solucionando demandas administrativas com agilidade;
7. Apoiar a articulação entre áreas internas e contatos externos estratégicos para a empresa.

Quem você é:

1. Possui experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Alta Liderança;
2. Tem excelente organização, atenção a detalhes e habilidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo;
3. É comunicativa(o), discreta(o) e possui postura profissional no relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;
4. Domina ferramentas do pacote Office (especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
5. Tem facilidade para aprender novas ferramentas e tecnologias de colaboração (como agendas compartilhadas, Teams, etc.);
6. Está disponível para atuar em modelo híbrido, com idas pontuais ao escritório em Florianópolis.

Será um diferencial se você tiver:

1. Inglês avançado (para lidar com comunicações e agendas internacionais);
2. Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
3. Experiência anterior em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos e inovadores.

Por que você vai nos amar:

• Por aqui somos #HostGatorEverywhere: temos ajuda de custo mensal para home office de R$180,00 e uma ajuda de custo extra para adquirir itens para seu escritório;
• Oferecemos Vale-Refeição ou Vale-Alimentação no valor de R$44,55 por dia trabalhado;
• Plano de saúde e odontológico, sem coparticipação para o colaborador;
• Programa de bem-estar: Wellhube Telemedicina;
• Parceria com plano de saúde pet para quem tem animais de estimação;
• Seguro de vida;
• Hospedagem de sites gratuita;
• Ciclo de promoções anuais e benefícios diversos.

E muito mais!

Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD).

#LI-PF1

#hostgator