Assistente Executiva

Web.com Group, Inc; Florianópolis; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder em presença online busca um Assistente Executivo para apoiar a alta liderança. O candidato ideal deve ter experiência em gestão de agendas, organização de viagens e habilidades de comunicação. Oferecemos um ambiente dinâmico, benefícios como plano de saúde, vale-refeição e suporte para home office.

Serviços

Ajuda de custo para home office

Vale-Refeição ou Vale-Alimentação

Plano de saúde e odontológico

Programa de bem-estar

Seguro de vida

Ciclo de méritos e promoções anuais

Qualificações

• Experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Alta Liderança.
• Dominar ferramentas do pacote Office, especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

Responsabilidades

• Apoiar diretamente o CEO e gerentes seniores na organização da rotina executiva.
• Gerenciar e conciliar agendas complexas, reuniões e compromissos.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Proatividade

Formação académica

Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo

Administração

Ferramentas

Pacote Office

Teams

Descrição da oferta de emprego

Aqui na HostGator trabalhamos para que cada vez mais empreendedores possam tirar suas ideias do papel, transformando-as em negócios de sucesso na internet!

Estamos aqui para fornecer os melhores produtos e serviços para presença online, como registro de domínios, hospedagem de sites e e-commerce. Hoje, somos um dos líderes em presença online global, junto com a Newfold Digital, grupo do qual fazemos parte.

E aí, bora fazer parte disso tudo? #VemSerGator

O que você fará:

1. Apoiar diretamente o CEO e gerentes seniores na organização da rotina executiva e administrativa;
2. Gerenciar e conciliar agendas complexas, reuniões e compromissos presenciais ou virtuais;
3. Organizar viagens corporativas, eventos internos e encontros estratégicos da liderança;
4. Controlar prazos, entregas e lembretes importantes, garantindo o bom andamento das prioridades executivas;
5. Redigir e revisar documentos, atas e comunicações institucionais quando necessário;
6. Atuar com discrição e proatividade, antecipando necessidades e solucionando demandas administrativas com agilidade;
7. Apoiar a articulação entre áreas internas e contatos externos estratégicos para a empresa;
8. Possuir experiência prévia como Secretária Executiva ou Assistente de Alta Liderança;
9. Ter excelente organização, atenção a detalhes e habilidade de lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo;
10. Ser comunicativa(o), discreta(o) e possuir postura profissional no relacionamento com diferentes níveis hierárquicos;
11. Dominar ferramentas do pacote Office (especialmente Outlook, Word, Excel e PowerPoint);
12. Ter facilidade para aprender novas ferramentas e tecnologias de colaboração (como agendas compartilhadas, Teams, etc.);
13. Estar disponível para atuar em modelo híbrido, com idas pontuais ao escritório em Florianópolis.

Será um diferencial se você tiver:

1. Inglês avançado (para lidar com comunicações e agendas internacionais);
2. Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
3. Experiência anterior em empresas de tecnologia ou ambientes dinâmicos e inovadores.

Porque você vai nos amar

Por aqui somos #HostGatorEverywhere: Temos ajuda de custo mensal para home office de R$180,00 e uma ajuda de custo extra para adquirir itens para seu escritório.

Oferecemos Vale-Refeição ou Vale-Alimentação no valor de R$44,55 por dia trabalhado.

Plano de saúde e odontológico, sem coparticipação para o colaborador.

Programa de bem-estar: Wellhub e Telemedicina.

Você tem um cachorro, gato, coelho, hamster, cabra, tartaruga ou até mesmo um mini dragão? Temos parceria com plano de saúde pet!

Seguro de vida.

Ciclo de méritos e promoções anuais.

Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência (PCD).