Assistente de Telefonia

Vaganet; Conservatória; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Plano de saúde

Plano odontológico

TotalPass

Job summary

A Vaganet no Conservatória, RJ, busca um Assistente de Telefonia para atuar como primeiro ponto de contato entre pacientes e a clínica. O profissional garantirá atendimento telefônico ágil, cordial e resolutivo, com foco em agendamentos, informações e encaminhamentos internos.

O cargo é CLT, com jornada de 36h/semanais, de segunda a sábado, das 14h às 20h. Benefícios incluem plano de saúde, odontológico, vale alimentação/refeição, vale-transporte e TotalPass.

Qualifications

• Ensino Médio completo exigido.
• Experiência mínima de 1 ano em atendimento telefônico, call center, recepção ou teleatendimento.
• Boa comunicação verbal, dicção clara e tom de voz acolhedor.

Responsibilities

• Atender chamadas telefônicas, identificar a demanda e direcionar com cordialidade e agilidade.
• Realizar agendamentos, remarcações e cancelamentos de consultas e procedimentos.
• Fornecer informações sobre horários, especialidades, localização e convênios aceitos.
• Realizar ligações de confirmação de consultas e retornos conforme scripts.
• Registrar interações no sistema de gestão (CRM) para rastreabilidade.
• Apoiar fluxo operacional da central, encaminhando demandas para setores responsáveis.

Skills

Atendimento telefônico

Comunicação verbal clara

Education

Ensino Médio Completo

Tools

CRM

Job description

Candidate-se rapidamente pelo email: [e-mail]
Nível: Assistente
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 36h/semanais – segunda à sábado das 14h às 20h

Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Vale Transporte (desconto 6%), Plano de saúde, Plano odontológico , TotalPass

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga:

Procuramos um Assistente de Telefonia para integrar nossa equipe e ser o primeiro ponto de contato entre o paciente e a clínica, garantindo um atendimento telefônico ágil, cordial e resolutivo. O Assistente de Telefonia é responsável por agendamentos, informações, encaminhamentos internos e pela experiência inicial do paciente, contribuindo diretamente para a satisfação, a fidelização e o fluxo operacional eficiente do ambulatório.

Responsabilidades:

ATENDIMENTO AO PACIENTE:

Atender chamadas telefônicas entrantes: receber, identificar e direcionar a demanda do paciente com cordialidade, clareza e agilidade

Realizar agendamentos, remarcações e cancelamentos de consultas, exames e procedimentos: conforme disponibilidade de agenda e protocolo da clínica

Prestar informações sobre especialidades, horários de funcionamento, localização, preparo para exames e convênios aceitos

Realizar ligações ativas de confirmação de consultas e retornos: seguindo scripts e prazos definidos pela coordenação

Registrar todas as interações no sistema de gestão (prontuário eletrônico ou CRM): assegurando rastreabilidade e histórico do paciente

Encaminhar demandas não resolvidas para o setor responsável: com registro e acompanhamento até a resolução

FLUXO OPERACIONAL E GESTÃO DE AGENDA:

Controlar a agenda dos profissionais de saúde: otimizando horários, evitando conflitos e comunicando alterações com antecedência

Confirmar presença dos pacientes com antecedência mínima de 24 horas: reduzindo taxa de absenteísmo e ociosidade da agenda

Monitorar filas de espera e listas de pacientes prioritários: informando disponibilidades de encaixes quando pertinente

Apoiar a equipe administrativa

QUALIDADE DO ATENDIMENTO E COMUNICAÇÃO INTERNA

Seguir rigorosamente os scripts, protocolos e tom de voz definidos pela clínica para atendimento telefônico

Registrar reclamações, sugestões e elogios dos pacientes: encaminhando ao setor de qualidade ou gestão conforme protocolo

Comunicar intercorrências relevantes à coordenação imediatamente: como cancelamentos em série, reclamações críticas ou urgências

Colaborar com a equipe multidisciplinar para alinhar fluxos de agendamento e disponibilidade de salas e equipamentos

CONFORMIDADE, SIGILO E BOAS PRÁTICAS

Zelar pelo sigilo e confidencialidade dos dados dos pacientes: em conformidade com a LGPD e as normas internas da clínica

Manter postura profissional, imparcial e respeitosa em todas as interações, independentemente do perfil ou estado emocional do paciente

Participar de treinamentos, reciclagens e capacitações promovidas pela clínica

Contribuir com sugestões de melhoria nos fluxos de atendimento e nos processos da central telefônica

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio Completo
• Experiência mínima de 1 ano em atendimento telefônico, call center, recepção ou teleatendimento
• Boa comunicação verbal: dicção clara, vocabulário adequado e tom de voz acolhedor

Entregas e resultados esperados para a posição:

• Redução de 15% em chamadas não atendidas e erros de roteamento nos primeiros 6 meses
• Melhoria de 10% na satisfação do cliente (CSAT) relacionada à qualidade de chamadas
• Contribuição para a otimização de custos operacionais com redução de chamadas desperdiçadas