Assistente de Sócios

VBD Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Transporte ou Estacionamento

Assistência médica

Odontológica

Auxílio creche

Day Off no aniversário

Aulas de Inglês

Subsídio para capacitação

Resumo da oferta

VBD Advogados busca um(a) Assistente para apoiar os sócios na organização de agendas, reuniões e viagens, garantindo a comunicação eficiente com clientes e equipes. O profissional atuará em atividades administrativas e financeiras, contribuindo para a eficiência do escritório.

É desejável ter experiência prévia como assistente em escritório de advocacia e disponibilidade para trabalhar presencialmente.

Qualificações

• Graduação completa.
• Experiência comprovada como Assistente. Será diferencial ter trabalhado em escritório de advocacia.

Responsabilidades

• Coordenar as agendas dos sócios, organização de compromissos profissionais e pessoais, priorização de demandas e alinhamento de conflitos de horários.
• Organizar reuniões internas e externas.
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, roteiros e prestação de contas.
• Realizar interface com clientes, parceiros, fornecedores e equipes internas, garantindo comunicação eficiente e acompanhamento de demandas.
• Controlar prazos, pendências e compromissos relevantes, garantindo acompanhamento e cumprimento de entregas.
• Apoiar rotinas administrativas e financeiras dos sócios, incluindo controle de pagamentos, despesas, notas fiscais, reembolsos e elaboração de relatórios e planilhas.
• Auxiliar na gestão da infraestrutura relacionada às reuniões e compromissos dos sócios.
• Atuar de forma proativa na identificação de necessidades e antecipação de soluções para o dia a dia dos profissionais.

Formação académica

Graduação completa

Descrição da oferta de emprego

O compromisso com o cliente é tão real quanto nossa atitude: o valor do que fazemos está no prazer em trabalhar com excelência, ética, confiança e profissionalismo, que investimos por vocação. Se você se identifica, venha fazer parte da nossa equipe!

Atribuições

• Coordenar as agendas dos sócios, incluindo organização de compromissos profissionais e pessoais, priorização de demandas e alinhamento de conflitos de horários;
• Organizar reuniões internas e externas;
• Planejar e coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo logística, reservas, roteiros e prestação de contas;
• Realizar interface com clientes, parceiros, fornecedores e equipes internas, garantindo comunicação eficiente e acompanhamento de demandas;
• Controlar prazos, pendências e compromissos relevantes, garantindo acompanhamento e cumprimento de entregas;
• Apoiar rotinas administrativas e financeiras dos sócios, incluindo controle de pagamentos, despesas, notas fiscais, reembolsos e elaboração de relatórios e planilhas;
• Auxiliar na gestão da infraestrutura relacionada às reuniões e compromissos dos sócios;
• Atuar de forma proativa na identificação de necessidades e antecipação de soluções para o dia a dia dos profissionais.

Requisitos

• Graduação completa;
• Experiência comprovada como Assistente. Será considerado diferencial ter trabalhado em escritório de advocacia;

Informações Adicionais

• Modelo 100% presencial;
• Vale Refeição (R$ 46,10/dia);
• Vale Transporte ou Estacionamento;
• Subsídio para capacitação/cursos (conforme política interna);
• Assistência médica e odontológica para o titular;
• Auxílio creche (filhos até 6 anos e 11 meses);
• Day Off no dia do aniversário;
• Aulas de Inglês.