Secretária Jr (Temporário)

Veirano Advogados; Brasília; Presencial; BRL 33 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Participação nos lucros

Vale refeição/alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio farmácia

Wellhub – auxílio academia

Licença maternidade estendida

Treinamento e desenvolvimento

Happy day – folga no aniversário

Seguro de vida

Vale transporte

Convênio Saúde PET

Resumo da oferta

Veirano Advogados, com atuação em quatro cidades brasileiras, busca profissional de Secretariado para atuar no suporte executivo. O ocupante atenderá ligações, gerenciar agenda de sócios e advogados, além de emitir relatórios e documentos, contribuindo para a fluidez operacional do escritório.

Deseja-se formação em Secretariado (Superior ou Técnico) com SRTE ativo ou em vias de solicitação, e inglês intermediário.

Qualificações

• É exigido ensino superior ou técnico completo em Secretariado.
• Registro profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE) ativo ou em vias de solicitação.
• Inglês em nível intermediário; experiência em escritórios de advocacia é diferencial.

Responsabilidades

• Atender, tri ar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências.
• Auxiliar na organização e na agenda de compromissos de Sócios e Advogados.
• Emitir relatórios diversos e organizar tramites de envio de documentos.
• Intermediar solicitações dos Sócios junto a áreas como faturamento e contas a pagar.
• Solicitar orçamentos, emitir passagens, reservas de hotel e compra de moeda.
• Apoiar em reuniões, reservas de sala e pedidos de refeição.
• Solicitar serviços de cartório, correio, tradutores e portador.
• Lançamentos no sistema de gestão financeira (pagamentos de taxas, reembolsos, fornecedores).

Conhecimentos

Secretariado

SRTE ativo

Inglês intermediário

Formação académica

Superior ou Técnico completo em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos cerca de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Há 50 anos, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.

No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.

Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!

#TimeVeirano

#InclusiVA

Main responsibilities

• Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas ecorrespondências;
• Auxiliar na organização,coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos de Sócios e Advogados;
• Emitir relatórios diversos;
• Esquematizar trâmites deenvio de documentação aos órgãos responsáveis;
• Intermediar solicitaçõesdos Sócios e Equipes junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar etc.);
• Solicitação de orçamentosdiversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda;
• Apoio e acompanhamento areuniões, reservas de sala, pedidos de refeição;
• Solicitação de serviços deCartório, Correio, Tradutores e Portador;
• Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores.

Requirements and skills

• Ensino Superior ou Técnico completo em Secretariado;
• Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo ou em vias de solicitação);
• Inglês intermediário;
• . Ter experiência em escritórios de advocacia ou consultorias será considerado um diferencial.

Additional information

O que oferecemos de benefícios:

• Participação nos lucros;
• Vale refeição e/ou alimentação;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Auxílio farmácia;
• Wellhub (auxílio academia);
• Licença maternidade estendida;
• Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;
• Happy day (folga no dia de aniversário);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Descontos em vacinas;
• Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina.
• Trabalho em modelo híbrido.
• Guapeco - Convênio Saúde PET