Secretária(o) Pleno - São Paulo

Souto Correa Advogados; São Paulo; Presencial; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR/VA alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

PLR

Vale-transporte

Auxílio educação

Plano de carreira

Souto Cuida

Seguro de vida

Resumo da oferta

A Souto Correa Advogados, escritório reconhecido pela excelência em soluções jurídicas, busca Secretária Pleno para integrar a equipe em Pinheiros, SP. O papel envolve diversas atividades administrativas e apoio aos sócios.

Esperamos formação superior em Secretariado Executivo/Administração, inglês intermediário, disponibilidade para 8h-18h e perfil organizado, proativo e de excelente relacionamento com clientes e colegas.

Qualificações

• Formação superior cursando ou completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Inglês intermediário ou avançado para atendimentos telefônicos.
• Experiência em atividades de secretariado executivo no segmento jurídico.
• Disponibilidade para trabalho presencial de 08h às 18h em Pinheiros - SP.
• Boa comunicação, discrição, atenção aos detalhes e capacidade de organização.

Responsabilidades

• Organização e gestão da agenda dos sócios.
• Planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais.
• Marcação de reuniões, compromissos pessoais e eventos.
• Planejamento, organização e execução de eventos corporativos.
• Gestão de inscrições, pagamentos e renovações das associações e entidades.
• Solicitação de ressarcimentos e programação de pagamento diversos.
• Assessoramento às Áreas de Práticas.
• Envio e controle de documentos.
• Diligências de cartórios para reconhecimento de firma.
• Apoio administrativo e organizacional para Copa, Financeiro, Marketing, Recursos Humanos e Tecnologia de Informação.

Conhecimentos

Secretariado executivo

Gestão de agenda

Organização

Comunicação

Relacionamento

Planejamento de viagens

Proatividade

Formação académica

Superior cursando/completo

Administração

Secretariado Executivo

Descrição da oferta de emprego

Job description

Vem pro Souto Correa!

Nascemos em 2013 e hoje somos um escritório full-service reconhecido pelos principais rankings jurídicos globais, focado nas pessoas e proativo na promoção da diversidade no ambiente corporativo. No Souto Correa você encontrará um escritório com mais de 300 profissionais engajados para inovar em soluções jurídicas com foco no que importa.

Estamos em busca de uma Secretária Pleno para integrar nossa equipe. Procuramos uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de relacionamento, que tenha habilidades para gerir múltiplas demandas e oferecer suporte executivo e administrativo de forma eficiente.

Main responsibilities

• Organização e gestão da agenda dos sócios;
• Planejamento e coordenação de viagens nacionais e internacionais;
• Marcação de reuniões, compromissos pessoais e eventos;
• Planejamento, organização e execução de eventos corporativos;
• Gestão de inscrições, pagamentos e renovações das associações e entidades;
• Solicitação de ressarcimentos e programação de pagamento diversos;
• Assessoramento às Áreas de Práticas;
• Envio e controle de documentos;
• Diligências de cartórios para reconhecimento de firma;
• Apoio administrativo e organizacional para Copa, Financeiro, Marketing, Recursos Humanos e Tecnologia de Informação.

Requirements and skills

• Formação superior cursando ou completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;
• É necessário ter o inglês intermediário ou avançado para atendimentos telefônicos;
• Experiência em atividades de secretariado executivo no segmento jurídico;
• Disponibilidade para trabalho presencial de 08h às 18h em Pinheiros - SP;
• Boa comunicação, discrição, atenção aos detalhes e capacidade de organização.

Additional information

O que você terá:

• Salário compatível com o mercado;
• Benefício de alimentação flexível (VR/VA) - Caju;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Participação nos lucros e resultados - PLR;
• Vale-transporte;
• Auxílio educação;
• Plano de carreira;
• Souto Cuida;
• Seguro de vida.

Nosso compromisso é foco nas pessoas! #VemproSoutoCorrea