Secretária JR

vagas.sc; Brasília; Presencial; BRL 39 000 - 58 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Participação nos lucros

Vale refeição e/ou alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio farmácia

Wellhub (auxílio academia)

Licença maternidade estendida

Iniciativas de treinamento e desenvolv

Happy day (folga no dia de aniversário

Seguro de vida

Vale transporte

Descontos em vacinas

Conexa Saúde – Atendimento Médico Tele

Guapeco – Convênio Saúde PET

Resumo da oferta

Veirano está buscando uma Secretária Executiva para atuar na organização de agenda, atendimento de ligações e suporte às equipes de Sócios e Advogados. A vaga valoriza experiência em escritórios de advocacia e inglês intermediário.

A posição é híbrida, com benefícios diversos e oportunidades de desenvolvimento profissional. Ensino superior ou técnico em Secretariado é requisito, com SRTE ativo ou em andamento.

Qualificações

• Ensino superior ou técnico completo em Secretariado.
• Registro Profissional de Secretária Executiva (SRTE) ativo ou em vias de solicitação.
• Inglês intermediário.
• Experiência em escritórios de advocacia ou consultorias será diferencial.

Responsabilidades

• Atender, tri ar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências.
• Auxiliar na organização, coordenar e acompanhar a agenda de compromissos de Sócios e Advogados.
• Emitir relatórios diversos.
• Esquematizar trâmites de envio de documentação aos órgãos responsáveis.
• Intermediar solicitações dos Sócios e Equipes junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar etc.).
• Solicitação de orçamentos diversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda.
• Apoio e acompanhamento a reuniões, reservas de sala, pedidos de refeição.
• Solicitação de serviços de Cartório, Correio, Tradutores e Portador.
• Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Experiência em escritórios de advocaci

Formação académica

Ensino Superior ou Técnico em Secretariado

SRTE ativo ou em vias de solicitação

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Vaga

Somos cerca de 600 colaboradores distribuídos em quatro cidades do Brasil: Rio de Janeiro, São Paulo, Porto Alegre e Brasília. Além disso, temos parcerias com outros escritórios no Brasil e ao redor do mundo. Há 50 anos, criamos sólidos relacionamentos com empresas líderes em diversos segmentos, simplificando relações internacionais e abrindo caminhos para negócios no Brasil e do Brasil para o mundo.

No Veirano celebramos as diferenças e nos comprometemos com a garantia de oportunidades para todos(as). Tendo a pluralidade e o compromisso com as pessoas como valores, reforçamos nosso compromisso com a Diversidade e com a disseminação de uma cultura inclusiva interna e externamente. Nossas oportunidades observam a Diversidade & Inclusão em todos os sentidos e encorajamos a candidatura de talentos diversos.

Queremos você em nosso time. Venha fazer parte!

#TimeVeirano

#InclusiVA

Responsabilidades e Atribuições

• Atender, triar e encaminhar ligações telefônicas e correspondências;
• Auxiliar na organização, coordenar e acompanhamento da agenda de compromissos de Sócios e Advogados;
• Emitir relatórios diversos;
• Esquematizar trâmites de envio de documentação aos órgãos responsáveis;
• Intermediar solicitações dos Sócios e Equipes junto às outras áreas (faturamento, contas a pagar etc.);
• Solicitação de orçamentos diversos, emissão de passagens, reservas de hotel, compra de moeda;
• Apoio e acompanhamento a reuniões, reservas de sala, pedidos de refeição;
• Solicitação de serviços de Cartório, Correio, Tradutores e Portador;
• Lançamentos no sistema de gestão financeira: pagamentos de taxas, reembolsos e pagamentos de fornecedores.

Requisitos e Qualificações

· Ensino Superior ou Técnico completo em Secretariado;

· Registro Profissional de Secretária(o) Executiva (SRTE ativo ou em vias de solicitação);

· Inglês intermediário;

. Ter experiência em escritórios de advocacia ou consultorias será considerado um diferencial.

Informações Adicionais

O que oferecemos de benefícios:

• Participação nos lucros;
• Vale refeição e/ou alimentação;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Auxílio farmácia;
• Wellhub (auxílio academia);
• Licença maternidade estendida;
• Iniciativas de treinamento e desenvolvimento;
• Happy day (folga no dia de aniversário);
• Seguro de vida;
• Vale transporte;
• Descontos em vacinas;
• Conexa Saúde – Atendimento Médico Telemedicina.

Trabalho em modelo híbrido.

Guapeco – Convênio Saúde PET