Assistente de Recursos Humanos

abler Vagas; Curitiba; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale refeição

Vale alimentação

Plano de saúde

Seguro de vida

Job summary

A abler Vagas contrata um(a) Assistente de RH para atuar em Curitiba, apoiando rotinas do Departamento Pessoal, conferência de ponto, admissões, rescisões e movimentações de pessoal, além de manter cadastros e documentos organizados.

Exige ensino médio completo, Excel e boa comunicação. Horário: segunda a quinta 8h-18h e sexta 8h-17h, com 1h de refeição. Benefícios: vale refeição, vale alimentação, plano de saúde e seguro de vida, com foco em LGPD e confidencialidade.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas de RH e DP, com foco em admissões e rescisões.
• Conhecimento prático de Excel e extração de dados.
• Organização de documentos com sigilo e confidencialidade.
• Boa comunicação oral e escrita no atendimento aos colaboradores.

Responsibilities

• Dar suporte a rotinas de DP, lançamentos e conferência de ponto.
• Conferir e organizar documentos de admissão, rescisão e movimentações.
• Manter cadastros, contratos, dependentes e registros funcionais nos sistemas internos.
• Apoiar folha de pagamento com conferências de lançamentos e cadastros.
• Controlar a movimentação de benefícios e faturas.
• Acompanhar exames ocupacionais e controles de saúde ocupacional.
• Controlar entrega/devolução de uniformes e EPIs com registros atualizados.
• Apoiar recrutamento e seleção, triagem de currículos e agendamento de entrevistas.
• Dar suporte à organização de integrações, treinamentos e comunicação interna.
• Tratar documentação, benefícios e rotinas de pessoal com sigilo e LGPD.

Skills

Boa comunicação

Organização

Atenção a prazos

Sigilo

Education

Superior cursando ou concluído em Administração/ RH

Tools

Sistemas de RH/ERP

Excel

Job description

Nível: Assistente

Cursos de: RH

Escolaridade: Graduação - RH - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h; sexta-feira, das 8h às 17h. Intervalo de 1 hora para refeição.

Benefícios: Vale refeição de R$ 36,40, Vale alimentação de R$ 401,30, Plano de saúde, Seguro de vida

Responsabilidades Da Posição

• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, realizando lançamentos e conferências de ponto, horas, ocorrências e demais movimentações de frequência.
• Conferir e organizar documentos de admissão, rescisão e movimentações funcionais, garantindo o correto encaminhamento das informações para processamento.
• Manter atualizados cadastros, contratos, dependentes, documentos e registros funcionais nos sistemas internos.
• Apoiar o processo de folha de pagamento, realizando conferências de lançamentos, bases e informações cadastrais.
• Controlar a movimentação de benefícios, incluindo inclusões, exclusões, alterações e conferência de faturas.
• Acompanhar exames ocupacionais, ASOs e controles de saúde ocupacional, assegurando o cumprimento dos prazos.
• Controlar a entrega e devolução de uniformes e EPIs, mantendo registros e documentos atualizados.
• Apoiar processos de Recrutamento e Seleção, realizando triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento de entrevistas e retornos.
• Dar suporte à organização de integrações, treinamentos e ações internas de comunicação e clima.
• Atender colaboradores em demandas relacionadas a documentação, benefícios e rotinas de pessoal, direcionando questões que demandem análise especializada.
• Realizar e manter atualizados cadastros exigidos por clientes para integração e acesso às instalações.
• Apoiar demandas administrativas relacionadas a viagens corporativas, reservas, documentos e prestação de contas.
• Garantir a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e facilidade de acesso às informações.
• Atuar com sigilo, organização, atenção aos detalhes e responsabilidade no tratamento de dados pessoais e informações trabalhistas, observando os procedimentos internos e a LGPD.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

Obrigatórios

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, especialmente documentação de admissão, rescisão e movimentações de pessoal.
• Experiência com sistemas de RH ou ERP, incluindo cadastros e consulta/extração de informações.
• Conhecimento de Excel, incluindo fórmulas básicas, filtros e conferência de dados.
• Organização e controle de documentos e arquivos, com atenção a prazos, informações confidenciais e sigilo.
• Boa comunicação oral e escrita e facilidade no atendimento aos colaboradores.

Desejáveis

• Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Vivência com controle de ponto e jornada, benefícios e rotinas de saúde ocupacional.
• Conhecimento básico de legislação trabalhista e convenções coletivas.
• Noções de LGPD aplicadas ao tratamento de documentos e informações de colaboradores.
• Experiência com ferramentas digitais de comunicação, colaboração e gestão de documentos.