Assistente de Recursos Humanos

Belmicro; Contagem; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Job summary

A Belmicro procura profissional de RH para apoiar o Departamento Pessoal, com foco em organização, análise e proatividade. O candidato ideal está cursando ou é graduado em Gestão de Recursos Humanos ou Administração e terá atuação com ponto eletrônico, folha de pagamento e notas fiscais.

Você acompanhará admissões, demissões, lançamentos de verbas, conferência de dados e atendimento aos colaboradores. A função envolve suporte no fechamento mensal da folha e na organização de documentos de RH.

Qualifications

• Ensino superior cursando ou completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Desejável experiência com sistemas de ponto eletrônico.
• Desejável experiência com conferência e lançamento de notas fiscais.

Responsibilities

• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo processos admissionais, demissionais e atualização de documentos dos colaboradores.
• Realizar o acompanhamento e tratamento do ponto eletrônico, identificando inconsistências, ajustes e pendências junto aos gestores.
• Apoiar o controle de jornada, banco de horas, horas extras, faltas e atrasos.
• Realizar lançamentos de verbas para a folha de pagamento, incluindo horas extras, adicionais, descontos, faltas e demais eventos variáveis.
• Efetuar a conferência das informações e verbas lançadas na folha de pagamento, garantindo a consistência dos dados e a identificação de possíveis divergências.
• Apoiar o levantamento e envio de informações necessárias ao fechamento da folha de pagamento.
• Realizar conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais relacionadas aos serviços e fornecedores da área de RH.
• Acompanhar pagamentos e vencimentos de notas fiscais, garantindo o encaminhamento adequado para as áreas responsáveis.
• Organizar e manter atualizados documentos, arquivos e controles administrativos de RH.
• Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Perfil analítico

Proatividade

Discrição e ética

Education

Gestão de Recursos Humanos

Administração

Tools

Excel

Pacote Office

Sistemas de ponto eletrônico

Notas fiscais

Job description

Você tem interesse em desenvolver sua carreira na área de Recursos Humanos e possui afinidade com rotinas de Departamento Pessoal?

Estamos em busca de uma pessoa organizada, analítica e proativa para integrar nosso time!

Principais responsabilidades

• Apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, incluindo processos admissionais, demissionais e atualização de documentos dos colaboradores.
• Realizar o acompanhamento e tratamento do ponto eletrônico, identificando inconsistências, ajustes e pendências junto aos gestores.
• Apoiar o controle de jornada, banco de horas, horas extras, faltas e atrasos.
• Realizar lançamentos de verbas para a folha de pagamento, incluindo horas extras, adicionais, descontos, faltas e demais eventos variáveis.
• Efetuar a conferência das informações e verbas lançadas na folha de pagamento, garantindo a consistência dos dados e a identificação de possíveis divergências.
• Apoiar o levantamento e envio de informações necessárias ao fechamento da folha de pagamento.
• Realizar conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais relacionadas aos serviços e fornecedores da área de RH.
• Acompanhar pagamentos e vencimentos de notas fiscais, garantindo o encaminhamento adequado para as áreas responsáveis.
• Organizar e manter atualizados documentos, arquivos e controles administrativos de RH.
• Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal.

Requisitos

• Ensino superior cursando ou completo em Gestão de Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento básico em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em Excel e ferramentas do Pacote Office.
• Desejável experiência com sistemas de ponto eletrônico.
• Desejável experiência com conferência e lançamento de notas fiscais.

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Perfil analítico e facilidade com controles e processos.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Responsabilidade e comprometimento com prazos.
• Proatividade e disposição para aprender.
• Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais.