Assistente de Departamento Pessoal

IMACULADA SERVICO; Rio de Janeiro; On-site; BRL 33,000 - 60,000; Full time

Job summary

A IMACULADA SERVICO está abrindo vaga para Assistente de Departamento Pessoal Generalista, com perfil organizado e analítico, para atuar de forma estratégica no suporte às rotinas de administração de pessoal.

Responsável por processos admissionais, controle de ponto, folha de pagamento, férias, rescisões, benefícios e obrigações trabalhistas, além de manter arquivos atualizados e apoiar na elaboração de relatórios e indicadores.

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento de legislação trabalhista, folha de pagamento, férias, rescisões e benefícios.
• Familiaridade com sistemas de gestão de RH e controle de ponto.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.

Responsibilities

• Executar e acompanhar processos admissionais, incluindo conferência de documentos e cadastro de colaboradores.
• Realizar controle e tratamento de ponto eletrônico, banco de horas, faltas e afastamentos.
• Dar suporte aos processos de folha de pagamento, férias, rescisões e encargos trabalhistas.
• Administrar benefícios, efetuando inclusões, exclusões e acompanhando movimentações.
• Apoiar no cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, garantindo conformidade com a legislação vigente.
• Organizar e manter atualizados os arquivos dos colaboradores.
• Atender colaboradores sobre dúvidas relacionadas a folha, benefícios, ponto e rotinas de DP.

Skills

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Education

Superior completo ou em curso em RH/Admin/Contábeis

Tools

Sistemas de gestão de RH

Controle de ponto

Job description

Venha fazer parte do nosso time!

Estamos em busca de um(a) Assistente de Departamento Pessoal Generalista organizado(a), analítico(a) e comprometido(a) para atuar de forma estratégica no suporte às rotinas de administração de pessoal. Se você gosta de desafios, tem atenção aos detalhes e deseja crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo e dinâmico, essa oportunidade é para você!

Principais responsabilidades

• Executar e acompanhar processos admissionais, incluindo conferência de documentos e cadastro de colaboradores.
• Realizar controle e tratamento de ponto eletrônico, banco de horas, faltas e afastamentos.
• Dar suporte aos processos de folha de pagamento, férias, rescisões e encargos trabalhistas.
• Administrar benefícios, efetuando inclusões, exclusões e acompanhando movimentações.
• Apoiar no cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias, garantindo conformidade com a legislação vigente.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores.
• Atender e orientar colaboradores sobre dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, ponto e demais rotinas de DP.
• Auxiliar na emissão de relatórios, indicadores e controles da área.
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos de Departamento Pessoal e Recursos Humanos.

Requisitos

• Ensino superior completo ou cursando em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em legislação trabalhista, folha de pagamento, férias, rescisões e benefícios.
• Familiaridade com sistemas de gestão de RH e controle de ponto.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel.
• Boa comunicação, organização e capacidade de lidar com demandas simultâneas.

Competências que buscamos

• ? Atenção aos detalhes e foco em qualidade.
• ? Senso de responsabilidade e confidencialidade.
• ? Perfil proativo e colaborativo.
• ? Capacidade de organização e gerenciamento de prazos.
• ? Excelente relacionamento interpessoal.

Diferenciais

• Vivência em ambiente de alta demanda e múltiplas unidades.
• Experiência com eSocial, DCTFWeb e demais obrigações acessórias.
• Conhecimento em indicadores de RH e automação de processos.

O que esperamos de você

Buscamos um profissional que vá além da execução operacional, atuando como um verdadeiro parceiro interno, contribuindo para a excelência dos processos, a satisfação dos colaboradores e o fortalecimento da cultura organizacional. Faça parte de uma equipe que valoriza pessoas, promove desenvolvimento e acredita que o sucesso da empresa começa pelo cuidado com quem faz acontecer todos os dias.