Assistente de Departamento Pessoal

DVL Atacado e Distribuidora; Belo Horizonte; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A DVL Atacado e Distribuidora busca um Assistente de Departamento Pessoal para integrar a equipe em Belo Horizonte. O perfil desejado inclui organização, proatividade e experiência prévia em rotinas de DP, com domínio de Excel e boa comunicação verbal e escrita.

O candidato atuará no suporte aos processos de admissão, integração, controle de ponto, férias, benefícios e demais movimentações de pessoal, mantendo cadastros atualizados e colaborando com a área administrativa do DP.

Qualifications

• Experiência em rotinas de departamento pessoal.
• Conhecimento em Excel, boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Auxiliar nos processos de admissão, conferência de documentos, cadastros e organização dos procedimentos admissionais.
• Apoiar a integração de novos colaboradores.
• Realizar atendimento aos colaboradores, prestando orientações e esclarecendo dúvidas.
• Auxiliar no controle do ponto eletrônico: conferência de marcações, faltas, atrasos e horas extras.
• Acompanhar ausências, afastamentos e licenças.
• Apoiar férias, desligamentos e demais movimentações de pessoal.
• Auxiliar na administração de benefícios e atualizações cadastrais.
• Conferir informações para o processamento da folha de pagamento.
• Manter cadastros atualizados e controles internos do departamento.
• Auxiliar no controle de EPIs e registros de recebimento pelos colaboradores.
• Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade.
• Prestar suporte às demais atividades administrativas do DP.

Skills

Experiência em rotinas de departamento

Tools

Excel

Job description

Estamos em busca de um Assistente de Departamento Pessoal para integrar nossa equipe! Se você é uma pessoa organizada, proativa e possui experiência na área departamento pessoal, essa oportunidade pode ser para você.

Principais Atividades

Você Será Responsável Por

• Auxiliar nos processos de admissão, incluindo conferência de documentos, cadastros e organização dos procedimentos admissionais;
• Apoiar a integração de novos colaboradores;
• Realizar atendimento aos colaboradores, prestando orientações e esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;
• Auxiliar no controle e tratamento do ponto eletrônico, incluindo conferência de marcações, faltas, atrasos, horas extras e atestados;
• Acompanhar e atualizar os controles de ausências, afastamentos e licenças;
• Apoiar os processos de férias, desligamentos e demais movimentações de pessoal;
• Auxiliar na administração de benefícios, incluindo inclusões, exclusões e atualizações cadastrais;
• Apoiar a conferência de informações e lançamentos para o processamento da folha de pagamento;
• Manter atualizados os cadastros dos colaboradores e os controles internos do departamento;
• Auxiliar no controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), incluindo o acompanhamento das entregas, substituições, atualização das fichas de controle e organização dos registros de recebimento pelos colaboradores;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações;
• Prestar suporte às demais atividades administrativas e operacionais do Departamento Pessoal.

Estamos buscando alguém com:

Experiência em rotinas de departamento pessoal.

Conhecimento em Excel, boa comunicação verbal e escrita.