Assistente de Operações e Expansão

Abra RH; Vitória; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Abra RH está buscando um profissional organizado, proativo e dinâmico para atuar diretamente no suporte à gestão, auxiliando na estruturação de uma nova operação em Vitória, ES.

Você ficará responsável por organização de agenda, compromissos e reuniões, além de suporte administrativo, organização de documentos, contratos e informações.

Deseja-se autonomia, capacidade de resolução e interesse em crescer, com atuação gradual na coordenação e gestão operacional do negócio.

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Capacidade de acompanhar prazos, agendas e reuniões.
• Desejo de crescer profissionalmente e assumir responsabilidades progressivas.

Responsabilidades

• Realizar controle e organização de agenda, compromissos e reuniões.
• Efetuar agendamentos e acompanhar prazos e demandas.
• Prestar suporte administrativo direto à gestão.
• Organizar documentos, contratos, cadastros e informações.
• Auxiliar na elaboração de documentos, controles, planilhas e orçamentos.
• Conduzir e acompanhar processos de abertura, registros e regularizações de uma nova operação.
• Contato e acompanhamento com órgãos, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.
• Apoiar na contratação e organização de fornecedores e serviços.
• Participar da organização e implantação dos diferentes setores da nova operação.
• Assumir gradativamente responsabilidades relacionadas à coordenação e gestão operacional do negócio.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Autonomia

Resolução de problemas

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Buscamos um profissional organizado, proativo e dinâmico para atuar diretamente no suporte à gestão, assumindo rotinas administrativas e participando da estruturação de uma nova operação da empresa. Procuramos alguém com autonomia, capacidade de resolução e interesse em crescer profissionalmente, assumindo responsabilidades cada vez maiores conforme o negócio se desenvolve.

Principais atividades

• Realizar controle e organização de agenda, compromissos e reuniões
• Efetuar agendamentos e acompanhar prazos e demandas
• Prestar suporte administrativo direto à gestão
• Organizar documentos, contratos, cadastros e informações
• Realizar diligências e acompanhar demandas externas quando necessário
• Auxiliar na elaboração de documentos, controles, planilhas e orçamentos
• Conduzir e acompanhar processos de abertura, registros e regularizações de uma nova operação
• Realizar contato e acompanhamento junto a órgãos, fornecedores, parceiros e prestadores de serviços
• Levantar informações e requisitos necessários para implantação de processos
• Apoiar na contratação e organização de fornecedores e serviços
• Auxiliar na estruturação de procedimentos, controles e rotinas administrativas
• Participar da organização e implantação dos diferentes setores da nova operação
• Assumir gradativamente responsabilidades relacionadas à coordenação e gestão operacional do negócio

Residir em Vitória/ESEnsino médio completo;

Desejável conhecimento ou experiência em rotinas jurídicas, administrativas, documentais, registrais ou relacionadas ao mercado imobiliário.

Será considerado diferencial possuir experiência em Imobiliária ou corretagem de imóveis