Assistente Administrativo de Imobiliária

Soma Desenvolvimento Humano; SIA; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Soma Desenvolvimento Humano em Brasília-DF está buscando um profissional para atuar na área administrativa imobiliária, oferecendo suporte a rotinas de locação, atendimento ao cliente e gestão de documentos.

Você irá realizar agendamento de vistorias, gerenciar anúncios de imóveis, pesquisar preços de mercado e apoiar as equipes com atividades operacionais para melhoria da eficiência e da qualidade do atendimento.

Qualificações

• Ensino Médio. Desejável graduação cursando, preferencialmente em Administração ou Gestão imobiliária.
• Experiência em rotinas administrativas de imobiliária e atendimento ao cliente, com atuação em processos de locação.
• Cadastro em sistema, confecção e reajuste de contratos de locação, emissão e envio de boletos, agendamento de vistorias e chamados técnicos, gestão de anuncio;
• Conhecimento em sistemas de gestão imobiliária, preferencialmente Mega, InGaia Kenlo e AdalTech.
• Pacote Office em nível intermediário.
• CNH categoria B será considerada um diferencial.

Responsabilidades

• Agendar vistorias de entrada, saída e inspeções periódicas, realizando o acompanhamento das demandas junto aos responsáveis.
• Gerenciar anúncios de imóveis em portais especializados e demais canais de divulgação, mantendo as informações atualizadas.
• Realizar pesquisas e levantamentos de preços de mercado para apoiar avaliações e estratégias comerciais.
• Abrir, registrar e acompanhar chamados administrativos e operacionais, garantindo o cumprimento dos prazos de atendimento.
• Atuar como interface entre clientes, proprietários, corretores e demais áreas da imobiliária, assegurando uma comunicação clara e eficiente.
• Acompanhar solicitações e ocorrências relacionadas aos contratos, prestando suporte até a conclusão das demandas.
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a integridade e fácil acesso às informações.
• Apoiar as equipes administrativa e comercial nas atividades operacionais, contribuindo para a eficiência dos processos e a qualidade do atendimento ao cliente.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Rotinas administrativas

Formação académica

Ensino Médio

Graduação cursando (Administração ou Gestão imobiliária)

Ferramentas

Mega

InGaia Kenlo

AdalTech

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

• Agendar vistorias de entrada, saída e inspeções periódicas, realizando o acompanhamento das demandas junto aos responsáveis.


• Gerenciar anúncios de imóveis em portais especializados e demais canais de divulgação, mantendo as informações atualizadas.


• Realizar pesquisas e levantamentos de preços de mercado para apoiar avaliações e estratégias comerciais.


• Abrir, registrar e acompanhar chamados administrativos e operacionais, garantindo o cumprimento dos prazos de atendimento.


• Atuar como interface entre clientes, proprietários, corretores e demais áreas da imobiliária, assegurando uma comunicação clara e eficiente.


• Acompanhar solicitações e ocorrências relacionadas aos contratos, prestando suporte até a conclusão das demandas.


• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a integridade e fácil acesso às informações.


• Apoiar as equipes administrativa e comercial nas atividades operacionais, contribuindo para a eficiência dos processos e a qualidade do atendimento ao cliente.

Requisitos:

• Ensino Médio. Desejável graduação cursando, preferencialmente em Administração ou Gestão imobiliária.


• Experiência em rotinas administrativas de imobiliária e atendimento ao cliente, com atuação em processos de locação.


• Cadastro em sistema, confecção e reajuste de contratos de locação, emissão e envio de boletos, agendamento de vistorias e chamados técnicos, gestão de anuncio;


• Conhecimento em sistemas de gestão imobiliária, preferencialmente Mega, InGaia Kenlo e AdalTech.


• Pacote Office em nível intermediário.


• CNH categoria B será considerada um diferencial.