Assistente de Apoio - Gerencia administrativa

Gonzaga Imóveis; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Gonzaga Imóveis contrata profissional para atendimento a clientes e suporte administrativo, assegurando organização e cumprimento de prazos nos contratos imobiliários.

Você elaborará e revisará contratos, gerenciará renovações, atenderá via telefone, presencial e WhatsApp, e acompanhará assinaturas, além de apoiar com relatórios e melhoria de processos internos, contribuindo para a eficiência da gestão imobiliária.Experiência no setor imobiliário e conhecimento de Excel/Word são diferenciais.

Qualificações

• Ensino médio completo (desejável superior em Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas no setor imobiliário.
• Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel e Word (CasaSoft).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos.

Responsabilidades

• Elaborar, revisar e organizar contratos e documentos diversos (contratos, certidões, procurações, laudos, entre outros).
• Realizar processos de renovação de contratos de locação.
• Prestar atendimento aos clientes por meio de canais telefônico, presencial e WhatsApp, oferecendo suporte na comunicação com inquilinos e proprietários.
• Acompanhar o fluxo de assinaturas digitais e físicas, controlando prazos e vencimentos contratuais.
• Realizar o acompanhamento e cobrança de devolutivas de documentos e contratos.
• Auxiliar nas rotinas administrativas da gerência em geral, preparar relatórios, planilhas, levantamentos e apresentações conforme demanda dos gestores.
• Apoiar na organização e melhoria de processos administrativos internos.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Gestão de prazos

Formação académica

Superior em Administração

Gestão Imobiliária

Ferramentas

CasaSoft

Excel

Word

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Irá atuar no atendimento aos clientes, bem como nas demandas administrativas, garantindo organização e cumprimento de prazos.

Principais responsabilidades:

• Elaborar, revisar e organizar contratos e documentos diversos (contratos, certidões, procurações, laudos, entre outros)
• Realizar processos de renovação de contratos de locação
• Prestar atendimento aos clientes por meio de canais telefônico, presencial e WhatsApp, oferecendo suporte na comunicação com inquilinos e proprietários
• Acompanhar o fluxo de assinaturas digitais e físicas, controlando prazos e vencimentos contratuais
• Realizar o acompanhamento e cobrança de devolutivas de documentos e contratos
• Auxiliar nas rotinas administrativas da gerência em geralPreparar relatórios, planilhas, levantamentos e apresentações conforme demanda dos gestores
• Apoiar na organização e melhoria de processos administrativos internos

Requisitos

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em Administração, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas)
• Experiência prévia em rotinas administrativas no setor imobiliário
• Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel e Word) (CasaSoft)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, atenção aos detalhes e gestão de prazos