Assistente Administrativo

Nacionalrh Consultoria e Gestao de Pessoas Ltda; Vila Velha; Presencial; BRL 26 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Plano de saúde

Seguro de vida

Refeição (R$30/dia)

Resumo da oferta

A Nacionalrh Consultoria e Gestao de Pessoas Ltda está contratando um Assistente Administrativo para otimizar processos internos em Vila Velha, ES. O cargo exige organização, proatividade e boa comunicação para atuar em rotinas administrativas e suporte financeiro.

Envolve organização de documentos, controle de notas fiscais, contas a pagar/receber, geração de relatórios e atendimento a clientes. Venha fazer parte de uma equipe dinâmica e comprometida.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento avançado do Pacote Office, com Excel, fórmulas e tabelas.
• Habilidade de comunicação verbal e escrita clara e objetiva.
• Organização e atenção aos detalhes, cumprimento de prazos.
• Proatividade e trabalho em equipe.

Responsabilidades

• Organizar e manter o controle de documentos administrativos e arquivamento adequado.
• Realizar lançamento e conferência de notas fiscais, assegurando precisão contábil.
• Prestar suporte financeiro em contas a pagar e receber.
• Emitir e acompanhar relatórios variados para subsidiar decisões.
• Atender chamadas telefônicas e oferecer suporte aos clientes.
• Gerir planilhas e indicadores operacionais para melhoria de processos.
• Acompanhar transportes e logística para maior eficiência.
• Monitorar contratos e fornecedores conforme condições acordadas.
• Oferecer suporte aos gestores com atividades administrativas generales.

Conhecimentos

Pacote Office Avançado

Excel avançado

Comunicação eficaz

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Publicada há 3 dias 1 posição Vila Velha, ES

Dados da vaga

• Tipo de contratação: CLT (Efetivo)

VALE TRANSPORTESVALE REFEIÇÃO – (30,00 / dia);PLANO DE SAUDEPLANO ODONTOLOGICOSEGURO DE VIDA

Responsabilidades e atribuições

Vaga: Assistente AdministrativoEstamos recrutando um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e otimizar nossos processos internos. As principais responsabilidades desta função incluem:

• Organizar e manter o controle de documentos administrativos, garantindo que todas as informações estejam atualizadas e adequadamente arquivadas.
• Realizar o lançamento e a conferência de notas fiscais, assegurando a precisão e a conformidade dos registros financeiros.
• Prestar suporte ao setor financeiro em atividades de contas a pagar e receber, contribuindo para a saúde financeira da empresa.
• Emitir e controlar relatórios variados, proporcionando insights essenciais para a tomada de decisões estratégicas.
• Atender chamadas telefônicas e oferecer suporte aos clientes, priorizando a qualidade no atendimento e a resolução eficaz de demandas.
• Gerenciar planilhas e indicadores operacionais, ajudando na análise de desempenho e na implementação de melhorias contínuas.
• Acompanhar processos de transporte e logística, visando a eficiência nas operações.
• Monitorar contratos e fornecedores, garantindo o cumprimento das condições acordadas.
• Oferecer suporte geral às demandas administrativas dos gestores, colaborando para um fluxo de trabalho eficiente.
• Compreender noções básicas de rotas para auxiliar em atividades logísticas quando necessário.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com habilidades de comunicação, que queira crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico. Se você se identifica com esse perfil e está em busca de um novo desafio, aguardamos a sua candidatura!

Requisitos e qualificações

Requisitos para o cargo de Assistente Administrativo:

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento avançado no Pacote Office, com ênfase em Excel, incluindo habilidades em fórmulas, gráficos e tabelas dinâmicas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, englobando atividades como organização de documentos, controle de agenda, atendimento telefônico e suporte a equipe.
• Habilidade de comunicação verbal e escrita eficaz, capaz de interagir de forma clara e objetiva tanto com colegas de trabalho quanto com clientes.
• Capacidade de organização e atenção aos detalhes, assegurando a precisão nas informações e o cumprimento de prazos.
• Desejável conhecer ferramentas de gestão de tarefas ou softwares específicos relacionados à administração.
• Proatividade na identificação de necessidades e na busca de soluções que melhorem as rotinas do departamento.
• Facilidade em trabalhar em equipe e adaptar-se a diferentes situações e ambientes de trabalho.

Os candidatos que atenderem a esses requisitos estarão preparados para contribuir com a eficiência e organização das operações administrativas da empresa.