Assistente Administrativo

Humanizata; Curitiba; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Humanizata busca um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma imobiliária, acompanhando desocupação e rescisão de contratos de locação com foco em organização e atendimento de excelência a clientes e proprietários.

Procuramos profissional com ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e boa comunicação. Desejável curso superior em Administração e experiência no segmento imobiliário.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, agilidade e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.

Responsabilidades

• Receber e registrar notificações de desocupação de imóveis.
• Analisar contratos de locação e orientar sobre rescisões.
• Contato com proprietários e inquilinos, acompanhando o processo de desocupação.
• Agendar vistorias de saída e acompanhar pendências financeiras.
• Conferir aluguel, condomínio e encargos; negociar prazos se necessário.
• Organizar devolução de chaves e encerramento de contratos de locação.
• Atualizar cadastros e documentação interna da imobiliária.
• Preparar imóveis para uma nova locação.
• Garantir comunicação clara e organizada em todo o processo.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Atendimento ao cliente

Boa comunicação

Organização

Pacote Office

Formação académica

Ensino Médio completo

Superior em Administração

Ferramentas

Sistema de gestão imobiliária

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma imobiliária, sendo responsável pelo acompanhamento dos processos de desocupação e rescisão de contratos de locação. Procuramos um profissional organizado, comunicativo e atento aos detalhes, que garanta uma condução eficiente dos processos e um atendimento de excelência a clientes e proprietários.??

?? Principais Responsabilidades

• Receber e registrar notificações de desocupação de imóveis
• Analisar contratos de locação e orientar sobre os procedimentos de rescisão
• Realizar contato com proprietários e inquilinos, acompanhando todo o processo de desocupação
• Agendar e acompanhar vistorias de saída
• Conferir pendências financeiras, como aluguel, condomínio e demais encargos
• Negociar prazos e acompanhar a execução de reparos necessários no imóvel
• Organizar a devolução de chaves e formalizar o encerramento dos contratos
• Atualizar cadastros e registros internos da imobiliária
• Apoiar a preparação dos imóveis para uma nova locação
• Garantir que toda a documentação e comunicação do processo sejam realizadas de forma clara e organizada

• Ensino Médio completo
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao cliente
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, agilidade e atenção aos detalhes
• Conhecimento básico em informática e Pacote Office.
• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão Imobiliária ou áreas correlatas
• Experiência no segmento imobiliário
• Vivência com processos de locação, rescisão contratual ou atendimento a proprietários e locatários
• Conhecimento em sistemas de gestão imobiliária
• Facilidade para negociação e resolução de conflitos