Assistente de Matrícula

Saea; Campinas; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente acolhedor

Desenvolvimento profissional

Job summary

SAEA contrata Assistente de Matrícula para atuar na recepção aos pais e responsáveis, organizar documentos e cadastros dos alunos, e dar suporte aos processos de matrícula e rematrícula.

É necessário Ensino Médio completo, boa comunicação e experiência prévia em atividades relacionadas a matrícula. O cargo exige atuação presencial na Creche Santo Antônio, Campinas.

Qualifications

• Experiência anterior na função ou em atividades relacionadas a matrícula e rematrícula.
• Conhecimento em Excel e facilidade com sistemas informáticos.
• Boa comunicação verbal e escrita; organização e atenção aos detalhes.

Responsibilities

• Atender pais e responsáveis, esclarecer dúvidas sobre matrícula e rematrícula.
• Receber, conferir e organizar documentos para matrícula e rematrícula.
• Emitir documentos escolares, como declarações de matrícula.
• Dar suporte no recebimento e encaminhamento de mensagens e solicitações.
• Realizar controles e atualizações em planilhas de Excel.
• Auxiliar na organização de cadastros dos alunos, incluindo contatos e informações.

Skills

Excel

Organização

Comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Sistemas informatizados

Job description

Se você tem experiência com atendimento, organização de documentos e processos administrativos, essa oportunidade pode ser para você!

Estamos em busca de um(a) Assistente de Matrícula para integrar nossa equipe, atuando nos processos de matrícula e rematrícula, no atendimento a pais e responsáveis e na organização das informações cadastrais dos alunos.

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, atenciosa e comprometida, que tenha experiência na função e goste de trabalhar com atendimento ao público.

Esta vaga também é destinada a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitados do INSS.

Principais responsabilidades

• Realizar o atendimento a pais e responsáveis, esclarecendo dúvidas e orientando sobre os processos de matrícula e rematrícula;
• Receber, conferir e organizar documentos necessários para matrícula e rematrícula;
• Emitir documentos escolares, como declarações de matrícula;
• Dar suporte no recebimento e encaminhamento de mensagens e solicitações;
• Realizar controles e atualizações em planilhas de Excel;
• Auxiliar na organização e manutenção dos cadastros dos alunos, incluindo atualização de telefones, endereços, e-mails e demais informações;
• Controlar e cobrar documentos pendentes e assinaturas de contratos de matrícula e rematrícula, garantindo a regularização até o início das aulas;
• Realizar o cadastro de alunos nos sistemas utilizados pela instituição;
• Efetuar e concluir os processos de matrícula no sistema.

Requisitos

• Ensino Médio Completo;
• Experiência anterior na função ou em atividades relacionadas a processos de matrícula e rematrícula;
• Conhecimento em Excel e facilidade com sistemas informatizados;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar pendências e prazos;
• Facilidade para atendimento ao público e bom relacionamento interpessoal.
• Necessário residir em Campinas.

O que você encontrará na SAEA

• Ambiente acolhedor e colaborativo;
• Oportunidade de fazer parte de uma instituição sólida e comprometida com a educação e a assistência social;
• Possibilidade de contribuir diretamente para a organização e a qualidade do atendimento às famílias;
• Incentivo ao desenvolvimento profissional.

Local de trabalho

Creche Santo Antônio

Rua Joseph Cooper Reinhardt, nº 350/450 – Vila Marieta

Campinas – SP | CEP 13042-200