Assistente Financeiro/Administrativo

Transcend Consultoria de RH; São José; Vor Ort; BRL 28.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale alimentação

Vale transporte

Plano de saúde após experiência

Zusammenfassung

A Transcend Consultoria de RH está buscando um(a) Assistente Financeiro/Administrativo para atuação em rotinas financeiras, administrativas e de departamento pessoal, com perfil organizado, proativo e autonomia para conduzir atividades com capilaridade. A posição envolve apoiar a gestão de processos internos, garantindo organização de controles e o cumprimento de prazos.

As principais atividades envolvem contas a pagar/receber, conciliações, fluxo de caixa, emissão de notas fiscais e boletos,

Qualifikationen

• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas.
• Conhecimento em contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa.
• Emissão de notas fiscais, boletos e controles financeiros.
• Rotinas de departamento pessoal, especialmente folha de pagamento, horas extras e documentação.
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas de controle.

Aufgaben

• Executar rotinas de contas a pagar e a receber, acompanhando vencimentos e pagamentos.
• Realizar conciliações bancárias e apoiar o controle do fluxo de caixa.
• Emitir notas fiscais e boletos, conforme procedimentos internos.
• Manter contato com clientes para tratar de demandas financeiras, faturamento e questões administrativas.
• Realizar controles relacionados à folha de pagamento, incluindo horas extras e conferência de informações.
• Apoiar processos de admissão e desligamento, organizando documentos e registros necessários.
• Controlar e manter atualizada a documentação de colaboradores, contratos e demais registros administrativos.
• Organizar planilhas, relatórios e controles internos, garantindo a confiabilidade das informações.
• Atuar com a equipe administrativa e a contabilidade externa, fornecendo informações e documentos necessários.

Kenntnisse

Organização

Autonomia

Proatividade

Atenção aos detalhes

Ausbildung

Administração / Ciências Contábeis / Gestão Financeira - em formação ou concluída

Tools

Excel

Jobbeschreibung

Buscamos um(a) Assistente Financeiro/Administrativo com experiência em rotinas financeiras, administrativas e de departamento pessoal, que tenha perfil organizado, proativo e capacidade de conduzir suas atividades com autonomia. Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão dos processos internos, garantindo a organização dos controles, o cumprimento de prazos e a execução eficiente das demandas recorrentes da empresa.

Principais responsabilidades:

• Executar as rotinas de contas a pagar e contas a receber, acompanhando vencimentos e pagamentos;
• Realizar conciliações bancárias e apoiar o controle e acompanhamento do fluxo de caixa;
• Emitir notas fiscais e boletos, conforme os procedimentos internos;
• Manter contato com clientes para tratar de demandas financeiras, faturamento e questões administrativas;
• Realizar controles relacionados à folha de pagamento, incluindo horas extras e conferência de informações;
• Apoiar os processos de admissão e desligamento, organizando documentos e registros necessários;
• Controlar e manter atualizada a documentação de colaboradores, contratos e demais registros administrativos;
• Organizar planilhas, relatórios e controles internos, garantindo a confiabilidade das informações;
• Atuar em conjunto om a equipe administrativa e a contabilidade externa, fornecendo informações e documentos necessários.

Requisitos:

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas financeiras e administrativas;
• Conhecimento em contas a pagar e a receber, conciliação bancária e fluxo de caixa;
• Vivência com emissão de notas fiscais, boletos e controles financeiros;
• Conhecimento em rotinas de departamento pessoal, especialmente folha de pagamento, horas extras e documentação;
• Conhecimento em Excel e elaboração de planilhas de controle;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de administrar prazos e prioridades;
• Autonomia para executar atividades e acompanhar processos de ponta a ponta.

Benefícios:

• Vale alimentação;
• Vale transporte;
• Plano de saúde após experiência.