Assistente Administrativo

KL Engenharia; Belo Horizonte; On-site; BRL 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

KL Engenharia está contratando um Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas e na gestão de contratos de prestadores de serviços. O profissional deve ser organizado, analítico, pró-ativo e com boa comunicação.

As principais atividades incluem conferência de documentos, assinatura em contratos e controle de validade de documentos periódicos, além de prestar suporte ao RH/DP e aos demais setores.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins.
• Experiência comprovada em rotinas administrativas (mínima de 2 anos).
• Conhecimento intermediário em Microsoft Word e Excel.

Responsibilities

• Solicitar, conferir e validar documentos de admissão de novos funcionários.
• Coletar assinaturas em contratos de trabalho, termos, folhas de ponto e holerites.
• Manter controle de validade de documentos periódicos (ASO, EPIs, treinamentos).
• Atender dúvidas operacionais dos colaboradores no dia a dia.
• Interfacer com RH/DP para repasse de atestados, benefícios e variáveis de folha.
• Prestar suporte às demais atividades administrativas inerentes à função.

Skills

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Análise/Detalhes

Education

Superior completo ou em andamento em Administração

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar com foco nas rotinas administrativas e gestão de contratos de prestadores de serviços. Procuramos um(a) profissional organizado(a), analítico(a), proativo(a) e com boa comunicação.

Principais atividades

• Solicitação, conferência e validação de documentos de admissão de novos funcionários.
• Coleta de assinaturas em contratos de trabalho, termos, folhas de ponto e holerites.
• Manutenção do controle de validade de documentos periódicos (ASO, EPIs, treinamentos).
• Atendimento a dúvidas operacionais dos colaboradores no dia a dia.
• Interface com o setor de RH/DP para repasse de atestados, benefícios e variáveis de folha.
• Prestar suporte às demais atividades administrativas inerentes à função.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins;
• Experiência comprovada em rotinas administrativas (mínima de 2 anos);
• Conhecimento intermediário em Microsoft Word e Excel;

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe;
• Comprometimento com prazos, qualidade e confidencialidade das informações.

Informações da vaga

• Tipo de contratação: Efetivo CLT
• Jornada: Segunda a sexta-feira
• Carga horária: 44 horas semanais (8 horas diárias)

Remuneração e benefícios

Salário: a combinar

Benefícios:

• Assistência médica;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte.