Analista de Contratos

APTA Sistemas; Belo Horizonte; Híbrido; BRL 45 000 - 78 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A APTA Sistemas busca Analista de Contratos para atuar no acompanhamento e controle dos contratos, assegurando a aderência entre as condições contratuais, as atividades executadas e as entregas. O profissional atuará próximo das áreas de Projetos, Comercial, Financeiro e Compras, contribuindo para o controle do ciclo de vida dos contratos.

O cargo envolve a identificação de desvios, pendências e riscos que possam impactar a execução, o faturamento e o relacionamento com clientes e fornecedores,

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão e acompanhamento de contratos de serviços, fornecimento e/ou projetos.
• Experiência com interface direta com clientes.
• Experiência com processos de medição, faturamento e acompanhamento de obrigações contratuais.
• Conhecimento em leitura e interpretação de contratos, pedidos de compra, propostas comerciais e documentos relacionados.
• Vivência com contratos de fornecimento de mão de obra e/ou serviços terceirizados.
• Pacote Office (Excel e MS Project) intermediário ou avançado.
• Facilidade para trabalhar com controles, indicadores, documentos e análise de informações.
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhamento de múltiplos contratos e prazos.
• Perfil proativo, capacidade de execução e liderança, comunicação clara.
• Experiência em empresas de engenharia, automação industrial, montagem, fornecimento de equipamentos ou prestação de serviços.
• Conhecimento de sistemas de gestão, ERP ou ferramentas utilizadas para controle contratual.

Responsabilidades

• Analisar contratos, pedidos de compra, propostas comerciais e demais documentos relacionados, identificando scopo contratado, condições de pagamento, prazos, marcos de entrega, reajustes, garantias, multas e demais obrigações relevantes.
• Acompanhar a execução contratual, verificando a aderência entre o que foi contratado e o que está sendo executado e/ou entregue pelos projetos.
• Apoiar os processos de medição e faturamento dos contratos, conferindo entregas, horas, serviços, marcos contratuais e demais critérios previstos para cobrança.
• Controlar vigências, prazos, reajustes, renovações, garantias, aditivos e demais eventos relacionados aos contratos.
• Apoiar a elaboração, formalização e acompanhamento de aditivos e alterações contratuais, mantendo os registros e documentos atualizados.
• Acompanhar as obrigações e coletar dados e apurar os indicadores contratuais, identificando desvios, pendências e riscos que possam impactar a execução, o faturamento ou o relacionamento com clientes e fornecedores.
• Apoiar o tratamento de divergências, glosas, pleitos, notificações e demais questões relacionadas ao cumprimento das condições contratadas, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Apoiar a identificação e formalização de alterações de escopo, prazo, condições de execução ou entrega que possam gerar impactos contratuais e comerciais.
• Manter organizada e atualizada a documentação dos contratos ativos, garantindo rastreabilidade das informações, versões e alterações realizadas.
• Elaborar e manter controles e relatórios de acompanhamento contratual, incluindo vigências, medições, faturamento, obrigações, pendências e indicadores.
• Atuar como interface entre as áreas de Projetos, Comercial, Financeiro e Compras, garantindo o alinhamento das informações relacionadas aos contratos.
• Apoiar os Coordenadores de Projetos no acompanhamento das obrigações contratuais e na identificação de impactos decorrentes da execução dos projetos.
• Contribuir para a melhoria dos processos, controles e padrões relacionados à gestão de contratos

Conhecimentos

Interface com clientes

Liderança

Comunicação clara

Organização

Atenção aos detalhes

Formação académica

Administração, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

MS Project

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Analista de Contratos para atuar no acompanhamento e controle dos contratos da empresa, garantindo a aderência entre as condições contratadas, as atividades executadas, as entregas realizadas e os processos de medição e faturamento. A posição terá atuação próxima às áreas de Projetos, Comercial, Financeiro e Compras, contribuindo para o controle do ciclo de vida dos contratos e para a identificação de desvios, pendências e riscos que possam impactar a execução dos serviços, as entregas e o faturamento. Em nossa realidade, os contratos envolvem projetos de automação industrial, fornecimento de painéis elétricos e prestação de serviços e mão de obra, tornando essencial a capacidade de conectar as condições contratuais com o que efetivamente está sendo executado e entregue.

Atividades

• Analisar contratos, pedidos de compra, propostas comerciais e demais documentos relacionados, identificando escopo contratado, condições de pagamento, prazos, marcos de entrega, reajustes, garantias, multas e demais obrigações relevantes.
• Acompanhar a execução contratual, verificando a aderência entre o que foi contratado e o que está sendo executado e/ou entregue pelos projetos.
• Apoiar os processos de medição e faturamento dos contratos, conferindo entregas, horas, serviços, marcos contratuais e demais critérios previstos para cobrança.
• Controlar vigências, prazos, reajustes, renovações, garantias, aditivos e demais eventos relacionados aos contratos.
• Apoiar a elaboração, formalização e acompanhamento de aditivos e alterações contratuais, mantendo os registros e documentos atualizados.
• Acompanhar as obrigações e coletar dados e apurar os indicadores contratuais, identificando desvios, pendências e riscos que possam impactar a execução, o faturamento ou o relacionamento com clientes e fornecedores.
• Apoiar o tratamento de divergências, glosas, pleitos, notificações e demais questões relacionadas ao cumprimento das condições contratadas, em conjunto com as áreas responsáveis.
• Apoiar a identificação e formalização de alterações de escopo, prazo, condições de execução ou entrega que possam gerar impactos contratuais e comerciais.
• Manter organizada e atualizada a documentação dos contratos ativos, garantindo rastreabilidade das informações, versões e alterações realizadas.
• Elaborar e manter controles e relatórios de acompanhamento contratual, incluindo vigências, medições, faturamento, obrigações, pendências e indicadores.
• Atuar como interface entre as áreas de Projetos, Comercial, Financeiro e Compras, garantindo o alinhamento das informações relacionadas aos contratos.
• Apoiar os Coordenadores de Projetos no acompanhamento das obrigações contratuais e na identificação de impactos decorrentes da execução dos projetos.
• Contribuir para a melhoria dos processos, controles e padrões relacionados à gestão de contratos

Requisitos

• Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência com gestão e acompanhamento de contratos de serviços, fornecimento e/ou projetos.
• Experiência com interface direta com clientes.
• Experiência com processos de medição, faturamento e acompanhamento de obrigações contratuais.
• Conhecimento em leitura e interpretação de contratos, pedidos de compra, propostas comerciais e documentos relacionados.
• Vivência com contratos de fornecimento de mão de obra e/ou serviços terceirizados.
• Pacote Office (Excel e MS Project intermediário ou avançado).
• Facilidade para trabalhar com controles, indicadores, documentos e análise de informações.
• Organização e atenção aos detalhes para acompanhamento de múltiplos contratos e prazos.
• Perfil proativo, capacidade de execução e liderança, comunicação clara.

Diferenciais

• Experiência em empresas de engenharia, automação industrial, montagem, fornecimento de equipamentos ou prestação de serviços.
• Conhecimento de sistemas de gestão, ERP ou ferramentas utilizadas para controle contratual.