Assistente de Gente e Gestão

Flex Atacarejo; Vinhedo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Flex Atacarejo, unidade em Vinhedo (SP), procura um(a) Assistente de Gente e Gestão dinâmico(a) e organizado(a) para apoiar rotinas de RH e Departamento Pessoal.

Você será referência para colaboradores e lideranças, cuidando de admissões, ponto, férias, benefícios, uniformes e desligamentos, com foco em excelência e empatia. Conhecimentos em Excel e sistemas de gestão (Totvs/ADP/Senior) são desejáveis.

Qualifications

• Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, RH, Psicologia ou áreas correlatas.
• 6 meses a 1 ano de experiência em rotinas operacionais de RH/DP.
• Conhecimentos de pacote Office (Excel) e legislação trabalhista.

Responsibilities

• Gestão de Pessoal e Admissão: monitorar headcount, apoiar controle de vagas, organizar kit de entrada, integrar novos colaboradores.
• Rotinas de DP e Ponto: tratar ponto diário, lançar atestados, controlar banco de horas, férias, exames e auxiliar na folha de pagamento.
• Benefícios e Materiais: atender dúvidas sobre benefícios, gerenciar inclusões/exclusões e controle de uniformes, EPIs e crachás.
• Desligamentos e Movimentações: auxiliar no fluxo de aprovações, conduzir entrevistas de desligamento e organizar documentos rescisórios.
• Atendimento e Comunicação Interna: apoiar eventos de Endomarketing, manter murais e infraestrutura de treinamentos.
• Conformidade: controlar cotas de Aprendizes/PCDs e arquivamento de documentos.

Skills

Comunicação clara

Organização

Empatia

Atendimento humanizado

Education

Superior em Administração/RH/Psi./áreas correlatas

Tools

Excel

Totvs/ADP/Senior

Job description

Buscamos um(a) Assistente de Gente e Gestão dinâmico(a) e organizado(a) para prestar suporte completo às rotinas de RH e Departamento Pessoal na nossa unidade. Você será a principal referência para colaboradores e lideranças, garantindo a execução dos processos com excelência, empatia e alinhamento à nossa cultura.

Principais Responsabilidades e Atribuições

• Gestão de Pessoal e Admissão: Monitorar o headcount, apoiar no controle de vagas, organizar o kit de entrada e conduzir a rotina de integração de novos colaboradores.
• Rotinas de DP e Ponto: Tratar o ponto diário, lançar atestados, controlar banco de horas, férias, agendamento de exames e prestar suporte na folha de pagamento.
• Benefícios e Materiais: Atender dúvidas sobre benefícios, gerenciar inclusões/exclusões e controlar os pedidos e entregas de uniformes, EPIs e crachás.
• Desligamentos e Movimentações: Auxiliar no fluxo de aprovações (PDD), conduzir entrevistas de desligamento com empatia, agendar homologações e organizar documentos rescisórios.
• Atendimento e Comunicação Interna: Prestar suporte ativo aos colaboradores, gerenciar os murais da unidade, apoiar eventos de Endomarketing e organizar infraestrutura de treinamentos.
• Conformidade: Controlar cotas de Aprendizes e PCDs, emitir/registrar medidas disciplinares e manter o arquivamento físico/digital em dia.

Requisitos e Qualificações

• Escolaridade: Ensino Superior em andamento ou completo em Administração, RH, Psicologia ou áreas correlatas (Desejável).
• Experiência: Desejável de 6 meses a 1 ano em rotinas operacionais de RH/DP (diferencial se vindo do varejo, indústria ou logística).
• Conhecimentos Técnicos: Pacote Office intermediário (foco em Excel), noções de legislação trabalhista e familiaridade com sistemas de gestão de pessoas (Ex: Senior, Totvs, ADP).
• Habilidades: Comunicação clara, organização, empatia e foco em atendimento humanizado.