Assistente de Departamento Pessoal

Myralis Pharma; Valinhos; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Myralis Pharma está buscando um Assistente de Administração de Pessoal para auxiliar o time de RH em rotinas administrativas e assegurar a qualidade da experiência dos colaboradores.

Você atuará no suporte a admissão, férias, folha, ponto e organização de documentos, com foco em organização, proatividade e cumprimento de prazos. Conhecimento em Excel é desejável; experiência com ADP e gestão documental é um diferencial.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Organização, proatividade e boa gestão de prioridades.
• Desejável experiência em processos de Administração de Pessoal (admissão, férias, ponto, documentos etc.).
• Será considerado diferencial ter atuado com sistema ADP, benefícios ou gestão documental.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização e agilidade nos processos de Administração de Pessoal.
• Realizar atividades operacionais como: elaboração e entrega de crachás, gestão de malotes, envio de cartões de benefícios, atualizações de dados cadastrais na ADP.
• Efetuar lançamentos de notas, rateios e controle de documentos internos.
• Auxiliar nos processos de admissão, desligamento, férias e ponto, garantindo atualização e conferência de informações no sistema.
• Dar suporte à equipe de DP na preparação de planilhas e relatórios simples.
• Colaborar com a organização de arquivos físicos e digitais, assegurando conformidade e acessibilidade das informações.
• Atuar no primeiro nível de atendimento do Portal de Chamados para solucionar dúvidas e situações de baixa complexidade e direcionar as demais tratativas para os próximos níveis de atendimento.
• Realizar atendimentos presenciais em plantões semanais para o time de produção.

Conhecimentos

Rotinas administrativas DP

Excel intermediário

Organização

Proatividade

Gestão de prioridades

Ferramentas

ADP

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Estamos em busca de um Assistente de Administração de Pessoal para apoiar nosso time de RH nas rotinas administrativas da área e contribuir para a experiência dos nossos colaboradores no dia a dia. Se você é organizado(a), proativo(a) e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, essa vaga pode ser para você!

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas da área, garantindo organização e agilidade nos processos de Administração de Pessoal;
• Realizar atividades operacionais como: elaboração e entrega de crachás, gestão de malotes, envio de cartões de benefícios, atualizações de dados cadastrais na ADP;
• Efetuar lançamentos de notas, rateios e controle de documentos internos;
• Auxiliar nos processos de admissão, desligamento, férias e ponto, garantindo atualização e conferência de informações no sistema;
• Dar suporte à equipe de DP na preparação de planilhas e relatórios simples;
• Colaborar com a organização de arquivos físicos e digitais, assegurando conformidade e acessibilidade das informações;
• Atuar no primeiro nível de atendimento do Portal de Chamados para solucionar dúvidas e situações de baixa complexidade e direcionar as demais tratativas para os próximos níveis de atendimento;
• Realizar atendimentos presenciais em plantões semanais para o time de produção.

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas de Departamento Pessoal;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Organização, proatividade e boa gestão de prioridades;
• Desejável experiência em processos de Administração de Pessoal (admissão, férias, ponto, documentos etc.);
• Será considerado diferencial ter atuado com sistema ADP, benefícios ou gestão documental.