Assistente de Eventos - Bourbon Hospitalidade

BFORH | Bourbon Hotel Fortaleza; Fortaleza; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Vale Transporte

Plano de saúde Unimed

Plano Odontológico

Resumo da oferta

A Bourbon Hotel Fortaleza está buscando Assistente de Eventos (Vaga Temporária) para apoiar a coordenação de eventos, planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos. O profissional atuará visando o desenvolvimento das atividades do setor, obedecendo normas internas e políticas da Bourbon Hotéis & Resorts.

Principais atividades incluem atendimento a clientes de eventos, elaboração de ordens de serviço, controle de contas e faturamento, reuniões com clientes e suporte ao

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Experiência prévia em eventos no ramo hoteleiro (desejável).

Responsabilidades

• Atender clientes de eventos, acompanhar visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas.
• Elaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante o pré-evento e pós-evento.
• Lançar, conferir e analisar itens nas contas dos eventos, abertura e administração de contas para faturamento.
• Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto às equipes internas e gerar relatório para o pós-venda.
• Acompanhar horários de refeições, coffee breaks e demais atividades, promovendo o marketing do evento nas mídias.

Conhecimentos

Eventos hoteleiros

Inglês

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um(a) Assistente de Eventos (Vaga Temporário), para a Bourbon Hotel Fortaleza. Este profissional será responsável por auxiliar a coordenação de eventos no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos dentro de sua área de atuação, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

ATIVIDADES:

• Atender os clientes de eventos, acompanhando as visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas, alinhamento com o cliente de checklist de eventos para elaboração de OS.
• Elaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante todo o pré-evento e pós-evento.
• Lançar, conferir e analisar os itens nas contas dos eventos, fazer a abertura e administração das contas executando lançamento de valores, para realizar o faturamento.
• Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto as equipes internas, gerando relatório com os principais acontecimentos dos eventos e enviar para a equipe comercial para apoio no pós-venda.
• Acompanhar através do controle, os horários de refeições, coffee breaks, ações privativas e demais atividades, conferindo com o que foi contratado pelo cliente, e promover e fazer o marketing do evento nas mídias.
• Receber os materiais e organizar a montagem dos eventos.
• Realizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, visando a organização e manutenção.
• Organizar eventos, operacionalizando os serviços contratados, visando à eficácia do processo
• Acompanhar a descarga e montagem de materiais, zelando pelas instalações da Unidade.
• Protocolar e enviar por e-mail a Ordem de Serviço aos setores.
• Inspecionar as salas antes e após cada evento, juntamente com o cliente, a fim de prevenir e identificar danos durante o evento.
• Efetuar o controle dos bloqueios de salas e demais espaços para eventos junto a área comercial.
• Executar outras atividades correlatas à função.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo

DIFERENCIAIS:

• Experiência com eventos no ramo hoteleiro
• Inglês

HORÁRIO:

Horário comercial ( Segunda à sexta - 8h às 18h )

BENEFÍCIOS:

• Vale Alimentação; Seguro de Vida; Vale Transporte; Plano de saúde Unimed; Plano Odontológico.

CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

• Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias); Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica; Folga no dia do aniversário; Festas temáticas; Confraternização especial em datas comemorativas; Adiantamento salarial; Escola Bourbon de Hotelaria com mais de 200 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental; Vantagens nas programações e cursos do SESC; 30% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias; Mimo de Aniversário; Cesta de Natal.

Todas as nossas vagas estão abertas à candidatura de Profissionais com Deficiência (PcD).