Assistente de Eventos - Bourbon Hospitalidade

Bourbon; Fortaleza; Híbrido; BRL 21 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação

Seguro de Vida

Plano de saúde

Plano Odontológico

Resumo da oferta

A Bourbon Hotel Fortaleza está com vaga de Assistente de Eventos (temporário) para apoiar coordenação de eventos, planejamento de recursos, organização e execução conforme políticas da Bourbon Hotels & Resorts. Requisitos: ensino médio completo e experiência em eventos no ramo hoteleiro.

Horário comercial, com benefícios de plano de saúde, seguro de vida e vale transporte. Atuar na organização de salas, montagem, atendimento a clientes e fornecedores, controle de contas, faturamento e apoio ao

Qualificações

• Experiência prévia em organização de eventos no setor hoteleiro.
• Capacidade de coordenação com clientes, fornecedores e equipes internas.
• Bom relacionamento interpessoal e organização.

Responsabilidades

• Atender clientes de eventos, acompanhar visitas técnicas e fornecedores.
• Elaborar ordens de serviço, acompanhar pré e pós-evento.
• Lançar contas de eventos e apoiar faturamento.
• Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações.
• Controlar horários de refeições, coffee breaks e ações privativas.
• Receber materiais, montar e organizar espaços de eventos.
• Inspecionar salas antes e após eventos para evitar danos.
• Protocolar e enviarordem de serviço aos setores.

Conhecimentos

Experiência com eventos hoteleiros

Inglês

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

# Assistente de Eventos - Bourbon HospitalidadeFortaleza - CEPresential1 PositionEffective - CLTAssistantFull timeA Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um(a) Assistente de Eventos (Vaga Temporário), para a Bourbon Hotel Fortaleza. Este profissional será responsável por por auxiliar a coordenação de eventos no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos dentro de sua área de atuação, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.ATIVIDADES:* Atender os clientes de eventos, acompanhando as visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas, alinhamento com o cliente de checklist de eventos para elaboração de OS.* Elaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante todo o pré-evento e pós-evento.* Lançar, conferir e analisar os itens nas contas dos eventos, fazer a abertura e administração das contas executando lançamento de valores, para realizar o faturamento.* Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto as equipes internas, gerando relatório com os principais acontecimentos dos eventos e enviar para a equipe comercial para apoio no pós-venda.* Acompanhar através do controle, os horários de refeições, coffee breaks, ações privativas e demais atividades, conferindo com o que foi contratado pelo cliente, e promover e fazer o marketing do evento nas mídias.* Receber os materiais e organizar a montagem dos eventos.* Realizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, visando a organização e manutenção.* Organizar eventos, operacionalizando os serviços contratados, visando à eficácia do processo* Acompanhar a descarga e montagem de materiais, zelando pelas instalações da Unidade.* Protocolar e enviar por e-mail a Ordem de Serviço aos setores.* Inspecionar as salas antes e após cada evento, juntamente com o cliente, a fim de prevenir e identificar danos durante o evento.* Efetuar o controle dos bloqueios de salas e demais espaços para eventos junto a área comercial.* Executar outras atividades correlatas à função.REQUISITOS:* Ensino Médio completoDIFERENCIAIS:* Experiência com eventos no ramo hoteleiro* InglêsHORÁRIO:* Horário comercial ( Segunda à sexta - 8h às 18h )BENEFÍCIOS:* Vale Alimentação;* Seguro de Vida;* Vale Transporte;* Plano de saúde Unimed;* Plano Odontológico.CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:* Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);* Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica;* Folga no dia do aniversário;* Festas temáticas;* Confraternização especial em datas comemorativas;* Adiantamento salarial;* Escola Bourbon de Hotelaria com mais de 200 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental;* Vantagens nas programações e cursos do SESC;* 30% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;* Mimo de Aniversário;* Cesta de Natal.Todas as nossas vagas estão abertas à candidatura de Profissionais com Deficiência (PcD).