Assistente de Eventos

BSTOC | Bourbon Convention Hotel Santos; Santos; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica Unimed

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale transporte

Prêmio assiduidade

Convênio farmácia

Descontos em hospedagem

Descontos em restaurantes

Job summary

A Bourbon Santos, unidade da Bourbon Hospitalidade, busca um Assistente de Eventos para apoiar a coordenação de eventos no Santos/SP. O profissional atuará no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos para desenvolver as atividades do setor, seguindo os padrões de qualidade da empresa.

Horário das 15h00 às 23h10, escala 6x1, com disponibilidade para horários adicionais. Benefícios incluem assistência médica, odontológica, seguro de vida, vale-transporte, prêmio de

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Experiência com eventos no ramo hoteleiro é um diferencial.
• Inglês desejável.

Responsibilities

• Atender clientes de eventos, acompanhando visitas técnicas e fornecedores.
• Elaborar ordens de serviço de eventos e acompanhar o pré-evento e pós-evento.
• Lançar, conferir e finalizar itens nas contas dos eventos, gerando faturamento.
• Realizar reuniões com clientes para alinhamento e envio de relatórios à equipe comercial.
• Acompanhar horários de refeições, coffee breaks e demais atividades conforme contratado e promover o marketing do evento.
• Receber materiais e organizar montagem dos eventos; inspecionar salas antes e após cada evento.

Skills

Experiência em eventos

Inglês

Education

Ensino Médio completo

Job description

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente de Eventos, para a Bourbon Santos, localizado em Santos/SP. Este profissional será responsável por auxiliar a coordenação de eventos no planejamento, administração de recursos, organização e procedimentos dentro de sua área de atuação, assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, dentro dos padrões de qualidade estabelecidos pela empresa, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

ATIVIDADES:

• Atender os clientes de eventos, acompanhando as visitas técnicas e fornecedores em montagens/sinalização de salas, alinhamento com o cliente de checklist de eventos para elaboração de OS.
• Elaborar as ordens de serviços de eventos, acompanhando o cliente durante todo o pré-evento e pós-evento.
• Lançar, conferir e ?nalizar os itens nas contas dos eventos, fazer a abertura e administração das contas executando lançamento de valores, para realizar o faturamento.
• Realizar reuniões com clientes para alinhamento de informações junto as equipes internas, gerando relatório com os principais acontecimentos dos eventos e enviar para a equipe comercial para apoio no pós-venda.
• Acompanhar através do controle, os horários de refeições, coffee breaks, ações privativas e demais atividades, conferindo com o que foi contratado pelo cliente, e promover e fazer o marketing do evento nas mídias.
• Receber os materiais e organizar a montagem dos eventos.
• Realizar rondas periódicas pelos espaços de eventos, visando a organização e manutenção.
• Organizar eventos, operacionalizando os serviços contratados, visando à eficácia do processo
• Acompanhar a descarga e montagem de materiais, zelando pelas instalações da Unidade.
• Protocolar e enviar por e-mail a Ordem de Serviço aos setores.
• Inspecionar as salas antes e após cada evento, juntamente com o cliente, a fim de prevenir e identificar danos durante o evento.
• Efetuar o controle dos bloqueios de salas e demais espaços para eventos junto a área comercial.
• Executar outras atividades correladas à função.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo

DIFERENCIAIS:

• Experiência com eventos no ramo hoteleiro
• Inglês

HORÁRIO:

15h00 às 23h10 - escala 6x1, porém disponibilidade para demais horários.

BENEFÍCIOS:

• Assistência médica - Unimed mensalidade e coparticipação
• Assistência odontologica
• Seguro de vida
• Vale transporte
• Prêmio assiduidade
• Convênio farmácia

CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

[ALÉM DOS BENEFÍCIOS OFERECIDOS A NÍVEL REDE, INCLUA TAMBÉM AQUELES ESPECÍFICOS DA SUA UNIDADE EX: DESCONTO EM CURSOS DE IDIOMAS]

• Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
• Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica;
• Wellhub (Descontos em academias);
• Folga no dia do aniversário;
• Festas temáticas;
• Confraternização especial em datas comemorativas;
• Adiantamento salarial;
• Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental;
• Vantagens nas programações e cursos do SESC;
• 20% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;
• Mimo de Aniversário;
• Cesta de Natal.