Assistente Comercial

Loovi; Belo Horizonte; Presencial; BRL 39 000 - 61 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Loovi procura uma assistente para apoiar diretamente a Diretora Comercial, organizando a agenda, gerenciando compromissos e o fluxo diário de demandas com confidencialidade. Você atuará na gestão de agendas, agendamento de reuniões, reserva de salas e apoio de comunicação, mantendo sigilo sobre conteúdos tratados e organizando documentos com eficiência.

É essencial ser confiável, discreto, pontual e organizado, com boa comunicação para manter o fluxo diário da diretoria e apoiar atividades

Qualificações

• Pessoa de confiança, com discrição e postura ética comprovadas — requisito principal da vaga.
• Boa comunicação e pontualidade.
• Organização pessoal e facilidade com ferramentas básicas de calendário/e-mail (Google Workspace / Outlook).

Responsabilidades

• Gestão de Agenda: organização diária do calendário da Diretora Comercial, garantindo alinhamento de compromissos.
• Agendamento de Reuniões e Salas: marcação de compromissos internos/externos e reserva de salas de reunião na sede.
• Apoio de Comunicação: envio de lembretes, confirmações de presença e organização do fluxo de mensagens da diretoria, com sigilo.
• Atividades Administrativas Leves: pequenas rotinas de apoio de escritório, organização de documentos digitais e contatos básicos.

Conhecimentos

Disciplina

Boa comunicação

Pontualidade

Organização

Ferramentas

Google Workspace

Outlook

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga

Esta posição atua em suporte direto à Diretora Comercial, organizando sua agenda, comunicações e o fluxo diário de demandas da Diretoria. Por lidar diretamente com compromissos, informações comerciais e assuntos estratégicos do dia a dia, é uma vaga de acesso próximo à liderança — portanto, confiança não é um diferencial, é pré-requisito.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Agenda: organização diária do calendário da Diretora Comercial, garantindo alinhamento de compromissos.
• Agendamento de Reuniões e Salas: marcação de compromissos internos/externos e reserva antecipada de salas de reunião na sede.
• Apoio de Comunicação: envio de lembretes, confirmações de presença e organização do fluxo de mensagens diretas da diretoria, com sigilo sobre o conteúdo tratado.
• Atividades Administrativas Leves: pequenas rotinas de apoio de escritório, organização de documentos digitais e contatos básicos.

Requisitos Desejados

• Pessoa de confiança, com discrição e postura ética comprovadas — requisito principal da vaga.
• Boa comunicação e pontualidade.
• Organização pessoal e facilites com ferramentas básicas de calendário/e-mail (Google Workspace / Outlook).