Assistente de Departamento Pessoal

EM VIDROS IMPERATRIZ INDUSTRIA E COMERCIO LTDA; Imperatriz; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

EM VIDROS IMPERATRIZ INDUSTRIA E COMERCIO LTDA busca profissional para atuar no departamento pessoal, assegurando conformidade com CLT e CCT, com foco em folha de pagamento, férias e benefícios. Irá atuar como elo entre empresa, colaboradores e assessoria contábil terceirizada, garantindo prazos e organização dos processos.

Principais atividades incluem manter a documentação em dia, acompanhar atualizações legais, gerenciar admissões/demissões e prestar suporte aos funcionários sobre direitos e

Qualifications

• Executar rotinas operacionais do departamento pessoal conforme a CLT e CCT.
• Acompanhar atualizações da CLT, do eSocial e portarias do MTE.
• Organizar admissões, demissões e exames ocupacionais.
• Gerenciar férias, licenças, ponto, benefícios e contabilidade terceirizada.
• Prestar suporte a dúvidas de funcionários sobre direitos e deveres.

Responsibilities

• Conformidade com a legislação trabalhista e CCT.
• Gestão de férias, licenças e afastamentos.
• Controle de ponto e frequência.
• Auditoria de documentos para auditorias.

Skills

Legislação trabalhista CLT

eSocial

Gestão de folha de pagamento

Gestão de benefícios

Atendimento ao colaborador

Auditoria de documentos

Job description

Executar e acompanhar as rotinas operacionais do departamento pessoal, garantindo o atendimento pleno aos requisitos da legislação trabalhista (CLT), normas previdenciárias e Convenções Coletivas de Trabalho (CCT). Atuar como elo principal entre a empresa, os colaboradores e a assessoria contábil terceirizada, assegurando a conformidade legal, o cumprimento dos prazos e a organização contínua dos processos.

Principais atividades:

• Conformidade com a Legislação Trabalhista: Acompanhar atualizações da CLT, normas do eSocial, Portarias do MTE e CCTs da categoria, aplicando-as rigorosamente na rotina da empresa para prevenir passivos ou autuações fiscais.
• Gestão de Férias e Licenças: Elaborar o cronograma anual de férias, controlar períodos aquisitivos e concessivos, emitir avisos/recibos de férias dentro dos prazos legais da CLT e operacionalizar licenças e afastamentos.
• Controle de Movimentações Funcionais: Registrar e processar alterações cadastrais e contratuais — como promoções, reajustes salariais, mudanças de cargo, transferências e alterações de jornada —, garantindo o alinhamento com a legislação e as regras da Convenção Coletiva.
• Acompanhamento de Folha e Benefícios: Enviar insumos e eventos da folha para a contabilidade terceirizada, conferir se as verbas calculadas seguem as diretrizes legais e gerenciar benefícios (VR, VT, convênios, Assistências Médicas).
• Controle de Ponto e Frequência: Monitorar marcações de ponto conforme os requisitos legais, tratar justificativas, atestados e auxiliar no fechamento do espelho de ponto em cumprimento às normas vigentes de jornada de trabalho.
• Suporte no Ciclo Admissional e Demissional: Organizar a documentação legal para admissões e desligamentos, acompanhar prazos de exames ocupacionais (ASO) e apoiar nos cálculos e prazos das rescisões contratuais.
• Atendimento aos Colaboradores: Orientar e esclarecer dúvidas dos funcionários sobre direitos e deveres trabalhistas, holerites, férias, benefícios e regras internas.
• Organização e Auditoria de Documentos: Manter pastas funcionais físicas e digitais atualizadas para auditoria, fiscalizações do trabalho e consultas internas.
  Jornada de trabalho: Seg a quinta: 07h30-12h-13h-17h30 e sexta: 07h30-12h-13h-16h30.