Assistente de departamento pessoal

Sociis RH; Belo Horizonte; On-site; BRL 22,000 - 29,000; Full time

Job summary

Sociis RH em Belo Horizonte/MG procura Assistente de Departamento Pessoal para apoiar processos de admissão, cadastro de colaboradores e rotinas de DP. O candidato auxiliará na integração, controle de ponto, banco de horas e esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto.

O cargo envolve organização de documentos, envio/recebimento de documentos de admissão e suporte em atividades administrativas, com foco na melhoria de processos de DP na empresa.

Responsibilities

• Apoiar processos de admissão: conferência e organização de documentos admissionais.
• Cadastrar novos colaboradores nos sistemas internos e de DP.
• Auxiliar na integração de novos colaboradores, orientando e entregando documentos.
• Controlar e acompanhar o registro de ponto.
• Conferir marcações de ponto: inconsistências, faltas e atrasos.
• Realizar ajustes no sistema de ponto conforme documentos.
• Acompanhar fechamento do ponto e solicitar correções.
• Auxiliar no banco de horas e ocorrências de jornada.
• Atender dúvidas sobre ponto e processos admissionais.
• Organizar documentos e registros dos colaboradores.
• Auxiliar no envio/recebimento de documentos de admissão.
• Auxiliar rotinas administrativas do DP.
• Executar outras atividades da área de DP conforme orientação.

Job description

• Apoiar os processos de admissão de novos colaboradores, realizando conferência e organização de documentos admissionais. Realizar o cadastro de novos colaboradores nos sistemas internos e de Departamento Pessoal. Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, fornecendo orientações e documentos necessários. Realizar o controle e acompanhamento do registro de ponto dos colaboradores. Conferir marcações de ponto, identificando inconsistências, faltas, atrasos, horas extras e demais ocorrências. Realizar ajustes e lançamentos no sistema de ponto, conforme documentos e autorizações recebidas. Acompanhar o fechamento do ponto e solicitar aos gestores as correções ou justificativas necessárias. Apoiar o controle de banco de horas, compensações e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho. Atender colaboradores e gestores para esclarecimento de dúvidas relacionadas ao ponto e aos processos admissionais. Organizar e manter atualizados documentos e registros dos colaboradores. Apoiar o envio e recebimento de documentos relacionados aos processos de admissão e controle de jornada. Auxiliar nas rotinas administrativas do Departamento Pessoal, conforme orientação do superior imediato. Executar outras atividades relacionadas à área de Departamento Pessoal.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente de departamento pessoal

Empresa

Sociis rh

Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(BG)