Assistente de Departamento Pessoal - Admissão

Empório Alex; São Paulo; Presencial; BRL 24 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Desconto em vale mercadoria

Resumo da oferta

Empório Alex contrata profissional para atuar no suporte às rotinas de Departamento Pessoal, com foco no processo de admissão, assegurando entrada de novos colaboradores dentro de prazos e conforme procedimentos.

Você ficará responsável por recebimento e conferência de documentos, cadastro em RM e NEXT, atendimento a candidatos e apoio no integration, com atuação em rotinas administrativas e uso de TOTVS RH.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano em admissão de colaboradores
• Conhecimento de rotinas de RH e administração
• Pacote Office avançado

Responsabilidades

• Recebimento, conferência e organização dos documentos admissionais
• Solicitação e acompanhamento de documentos pendentes
• Conferência de dados pessoais, bancários e cadastrais
• Cadastro de novos colaboradores nos sistemas de RM e NEXT
• Apoio nos processos relacionados à admissão e integração de novos colaboradores
• Conferência de contratos, fichas e formulários admissionais
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais
• Controle de prazos e acompanhamento do andamento das admissões
• Atendimento aos candidatos e colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à documentação admissional
• Envio das informações para e-social/ ATS -fluig

Conhecimentos

Pacote Office

TOTVS RH

Ferramentas

TOTVS RH

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Descrição

OBJETIVO DO CARGO

Atuar no suporte às rotinas de Departamento Pessoal, com foco no processo de admissão, contribuindo para que a entrada de novos colaboradores ocorra de maneira organizada, segura, dentro dos prazos estabelecidos e de acordo com os procedimentos da empresa.

PERFIL PROFISSIONAL

Profissional da área de Departamento Pessoal, com atuação voltada para os processos de admissão de colaboradores, desde o recebimento e conferência da documentação até o lançamento e atualização das informações nos sistemas internos. Possui perfil organizado, responsável, atento aos detalhes e comprometido com prazos, garantindo que os processos admissionais sejam realizados de forma correta, ágil e em conformidade com os procedimentos internos e a legislação trabalhista

Responsabilidades e atribuições

• Recebimento, conferência e organização dos documentos admissionais;
• Solicitação e acompanhamento de documentos pendentes;
• Conferência de dados pessoais, bancários e cadastrais dos candidatos;
• Cadastro de novos colaboradores nos sistemas de RM e NEXT.
• Apoio nos processos relacionados à admissão e integração de novos colaboradores;
• Conferência de contratos, fichas e formulários admissionais;
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais;
• Controle de prazos e acompanhamento do andamento das admissões;
• Atendimento aos candidatos e colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas à documentação admissional;
• Envio das informações para e-social/ ATS -fluig.

Requisitos e qualificações

• Informática: Pacote Office
• Conhecimento no sistema TOTVS Superior em Recursos Humanos- administração- contabilidade ou áreas correlatas Vivência na área , Mínimo de 1 ano de experiência

Benefícios

• Vale Transporte.
• Desconto em vale mercadoria.