Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para PCD)

green4T; Vitória; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale Refeição/Alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

TotalPass

Parcerias com universidades

Desconto Open English

Resumo da oferta

A green4T, líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital, busca um Assistente Administrativo para apoiar as Operações de Infraestrutura Crítica. O papel envolve controle de documentos, orçamentos, compras e suporte a equipes de projeto, assegurando conformidade e prazos.

O(a) candidato(a) ideal tem ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e domínio de MS Office/SharePoint. Perfil proativo, organizado e com foco em resultados é essencial para atuar no ambiente

Qualificações

• Pacote MS Office completo (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
• Experiência com Microsoft Teams e SharePoint.
• Conhecimento em processos de compras, gestão de documentação e controle administrativo.
• Capacidade de acompanhar orçamento e despesas de projetos.
• Vivência em rotinas administrativas e backoffice de projetos.
• Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações é diferencial.

Responsabilidades

• Prestar suporte às equipes de Operações de Infraestrutura Crítica, organizando e acompanhando os processos administrativos, financeiros e documentais.
• Organizar documentos e arquivos dos projetos, controlando prazos e conformidade.
• Preparar apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
• Atualizar informações em sistemas corporativos e registrar compras (RCs).
• Acompanhar fluxos de aprovação de requisições e pagamentos, além de suporte aos fornecedores.
• Gerar dashboards e indicadores gerenciais para tomada de decisão.
• Consolidar dados operacionais e manter planilhas de controle.

Conhecimentos

MS Office

Teams

SharePoint

Documentos

Orçamento

Backoffice

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração/Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre a green4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos#Begreennessa transformação?

Main responsibilities

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte as Operações de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.

Principais Atividades:

• Dar suporte aos coordenadores e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.
• Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.
• Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.
• Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
• Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).
• Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.
• Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.
• Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.
• Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.
• Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.
• Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.
• Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.
• Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.
• Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.
• Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.
• Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.
• Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
• Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.
• Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.
• Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.
• Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.
• Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.
• Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo
• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Microsoft Teams e SharePoint.
• Processos de Compras e Procurement.
• Controle de orçamento e acompanhamento financeiro.
• Gestão de documentos, relatórios e controle administrativo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional.
• Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos.
• Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações será considerada um diferencial.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.

Additional information

Benefícios:

• Vale-transporte;
• ValeRefeição ou Vale Alimentação;
• Planode saúde;
• Planoodontológico;
• Segurode Vida;
• TotalPass;
• Parceriacom Universidades para desconto em cursos de graduação e pós-graduação;
• Parceriacom Open English para desconto em cursos de idiomas.