Assistente Administrativo Jr (PCD)

green4T; Itu; Presencial; BRL 25 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Procuramos um Assistente Administrativo para atuar no controle de informações contratuais, arquivando documentos e apoiando as filiais.

O candidato deverá ter Ensino Médio completo, desejável técnico em Administração/Contabilidade e conhecimento básico em Pacote Office e gestão de qualidade. A posição envolve RH, auditorias e elaboração de relatórios.

Qualificações

• Requisitos mínimos: Ensino Médio completo.
• Desejável técnico em Administração/Contabilidade ou correlatos ou cursando.
• Conhecimento básico em Pacote Office.
• Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade.
• Conhecimento básico em administração de contratos.
• Conhecimento básico em rotinas de documentação de RH.

Responsabilidades

• Analisar, controlar e triar informações contratuais recebidas.
• Arquivar documentação de contratos e padronizar documentos.
• Verificar vigências, valores, renovações e reajustes.
• Acompanhar custos relacionados aos contratos.
• Apoiar filiais no envio de notas fiscais ao departamento fiscal.
• Auxiliar em reembolsos, adiantamentos e acertos de despesas.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Ferramentas

Pacote Office Básico

Gestão de qualidade

Administração de Contratos

RH - Documentação

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre agreen4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos#Begreennessa transformação?

Main responsibilities

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;


• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;


• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;


• Acompanhar os custos relacionados aos contratos;


• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;


• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;


• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;


• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;


• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;


• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;


• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;


• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo.


• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando.

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Pacote office Básico.


• Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade.


• Básico Administração de Contratos.


• Básico Rotinas de documentação de R.H.


• Desejável Organização documental, auditorias e relatórios.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntos somos mais green.