Assistente Administrativo - (Vaga Afirmativa para PCD)

green4T; São Paulo; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A green4T, empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital, busca Assistente Administrativo para atuar no controle de contratos e suporte às fili­ais em várias atividades administrativas.

Requer Ensino Médio completo e formação técnica desejável em Administração. Será valorizada experiência em RH, documentação e auditorias, com foco em organização e conformidade documental.

Qualificações

• Pacote Office Básico para apoio administrativo diário.
• Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade é desejável.
• Administração de Contratos e documentação de RH são rotineiros.

Responsabilidades

• Analisar, controlar e triar informações contratuais recebidas.
• Arquivar documentação dos contratos e padronizar documentos.
• Verificar vigências, valores, renovações e reajustes.
• Acompanhar custos relacionados aos contratos.
• Apoiar filiais no envio de notas fiscais ao fiscal.
• Auxiliar em reembolsos, adiantamentos e acertos de despesas das filiais.
• Apoiar agendamento de passagens/hospedagens e controle de frota.
• Interagir com RH para documentação de colaboradores.
• Dar suporte à auditorias internas/externas.

Conhecimentos

Pacote Office Basico

Gestão de qualidade

Administração de Contratos

Rotinas de RH

Organização documental

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre agreen4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos#Begreennessa transformação?

Main responsibilities

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo
• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando.

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Pacote office Básico
• Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade
• Básico Administração de Contratos
• Básico Rotinas de documentação de R.H.
• Desejável Organização documental, auditorias e relatórios

Defendemos o respeito a pluralidadenos processos seletivos e nas relações de trabalho.Valorizamos a diversidadeebuscamos promover a inclusãoem nossa empresa. Por conta disso, encorajamento a inscrição de talentos que representem a diversidadede gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.