Assistente Administrativo (Vaga Afirmativa para PDC)

green4T; Itu; Presencial; BRL 33 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale Refeição/Alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de Vida

Parcerias com Universidades (desconto)

Open English desconto

Resumo da oferta

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital, com atuação na América Latina. Procuramos um Assistente Administrativo para apoiar Projetos de Infraestrutura Crítica, garantindo organização, controle e acompanhamento de processos administrativos, financeiros e documentais, com foco em prazos e qualidade.

As atividades incluem suporte às equipes, organização de documentos, acompanhamento de orçamentos, elaboração de relatórios e interface com áreas de Compras,

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Projetos, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional.
• Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos.

Responsabilidades

• Dar suporte às equipes de projetos e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.
• Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.
• Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.
• Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
• Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).
• Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.
• Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.
• Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.
• Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.

Conhecimentos

Microsoft Office

Teams & SharePoint

Compras e Procurement

Orçamento e finanças

Gestão de documentos

Gestão de projetos

Backoffice de projetos

Planilhas e controles

Infraestrutura/TI

Formação académica

Superior em Administração/Processos Gerenciais

Ferramentas

SAP/Oracle

Descrição da oferta de emprego

Job description

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência eembasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarardesafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos àssituações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco emresultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções detecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países daAmérica Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossacarteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável.Tamos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestruturapara a transformação digital de empresas, cidades e nações de formaeficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos #Begreen nessa transformação?

Main responsibilities

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte aos Projetos de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.

Principais Atividades:

• Dar suporte às equipes de projetos e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.
• Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.
• Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.
• Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
• Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).
• Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.
• Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.
• Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.
• Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.
• Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.
• Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.
• Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.
• Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.
• Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.
• Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.
• Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.
• Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
• Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.
• Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.
• Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.
• Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.
• Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.
• Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.

Requirements and skills

Conhecimentos Desejáveis:

• Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Microsoft Teams e SharePoint.
• Processos de Compras e Procurement.
• Controle de orçamento e acompanhamento financeiro.
• Gestão de documentos e controle administrativo.
• Sistemas ERP (SAP, Oracle ou similares).
• Conceitos básicos de gestão de projetos.
• Ensino Superior cursando ou concluído em Administração, Gestão de Projetos, Logística, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional.
• Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos.
• Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações será considerada um diferencial.

Additional information

Defendemos o respeito a pluralidade nos processosseletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamospromover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos ainscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, deorientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.

Benefícios:

• Vale-transporte;
• ValeRefeição ou Vale Alimentação;
• Planode saúde;
• Planoodontológico;
• Segurode Vida;
• Parceriacom Universidades para desconto;
• Parceriacom Universidades para desconto em cursos de graduação e pós-graduação;
• Parceriacom Open English para desconto em cursos de idiomas.