Assistente Administrativo - Vaga Afirmativa Para Pcd

Netvagas; Vitória; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Netvagas, sediada em Vitória, ES, está contratando Assistente Administrativo para atuar em apoio às operações de infraestrutura e projetos.

O profissional fará controles administrativos, financeiros e de documentos, mantendo rotinas de compras, budgets e relação com fornecedores, com foco em compliance e eficiência operacionais.

Qualificações

• Ensino médio completo; desejável técnico em Administração/Contabilidade ou cursando.
• Experiência/habilidades em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional.
• Conhecimento de controle financeiro, orçamentos e documentação corporativa.
• Vivência com planilhas, solicitações de compras e processos de compras/fornecedores.

Responsabilidades

• Dar suporte aos coordenadores e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.
• Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.
• Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.
• Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
• Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).
• Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.
• Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.
• Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.
• Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.
• Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.
• Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.
• Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.
• Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.
• Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.
• Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
• Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.
• Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.
• Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.
• Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.
• Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.
• Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.

Conhecimentos

Office Suite

Procurement

Budget control

Document control

Backoffice admin

Infra/Engineering/Ops exp

Formação académica

Ensino Médio Completo

Técnico em Administração/Contabilidade

Ferramentas

MS Teams

SharePoint

Descrição da oferta de emprego

Assistente administrativo - vaga afirmativa para pcd Netvagas•VITORIA, ES, BR

Descrição da vaga

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo
• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).
• Microsoft Teams e SharePoint.
• Processos de Compras e Procurement.
• Controle de orçamento e acompanhamento financeiro.
• Gestão de documentos, relatórios e controle administrativo.
• Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional.
• Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos.
• Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações será considerada um diferencial.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.

Estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte as Operações de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.

Principais Atividades:

• Dar suporte aos coordenadores e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.
• Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.
• Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.
• Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.
• Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.
• Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).
• Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.
• Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.
• Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.
• Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.
• Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.
• Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.
• Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.
• Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.
• Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.
• Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.
• Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.
• Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.
• Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.
• Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.
• Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.
• Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.
• Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.
• Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.

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