Assistente Administrativo Jr (PCD)

green4T; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A green4T, empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital, busca Assistente Administrativo em São Paulo para atuar na gestão de contratos, controle de documentação, apoio ao RH e suporte às operações.

Você atuará no arquivamento, verificação de vigências, renovações e notas fiscais, além de apoiar agendamento de viagens e auditorias internas e externas, contribuindo para a eficiência operacional e conformidade. Exige ensino médio completo e conhecimento básico do pacote Office.

Qualificações

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Conhecimento básico de pacote Office é essencial.
• Experiência com gestão de qualidade e documentação de RH é desejável.

Responsabilidades

• Analisar, controlar e triar informações contratuais recebidas.
• Arquivar contratos e padronizar documentos.
• Verificar vigências, valores, renovações e reajustes.

Conhecimentos

Pacote Office

Gestão de qualidade

Administração de contratos

Documentação de RH

Formação académica

Ensino Médio Completo

Desejável Técnico em Administração/Contabilidade

Ferramentas

Sistemas de gestão da qualidade

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre agreen4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos#Begreennessa transformação?

Main responsibilities

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos;
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais;

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo.
• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando.

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Pacote office Básico.
• Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade.
• Básico Administração de Contratos.
• Básico Rotinas de documentação de R.H.
• Desejável Organização documental, auditorias e relatórios.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntossomosmaisgreen.