Assistente Administrativo - PCD

green4T; Salvador; Presencial; BRL 27 000 - 40 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A green4T está contratando Assistente Administrativo para atuar no suporte aos contratos, documentação e atividades de RH. O profissional fará triagem de informações contratuais, arquivamento e controles de vigência, além de apoiar compras, reembolsos e emissão de viagens.

É desejável ensino médio completo e experiência com pacote Office, gestão de qualidade e rotinas administrativas. A vaga oferece integração, organização documental e participação em relatórios de desempenho.

Qualificações

• Pacote Office básico necessário.
• Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade.
• Administração de contratos básica.
• Rotinas de documentação de RH.
• Organização documental e cumprimento de auditorias.

Responsabilidades

• Analisar, controlar e triagem de informações contratuais recebidas.
• Arquivar documentação de contratos e padronizar documentos.
• Verificar vigências, valores, renovações e reajustes.
• Acompanhar custos relacionados aos contratos.
• Suportar filiais no envio de notas fiscais.
• Auxiliar em reembolsos, adiantamentos e acertos de despesas.
• Auxiliar na emissão de passagens/hospedagens e controle de frota.
• Contribuir com o RH nas documentações de colaboradores.
• Apoiar auditorias internas/externas.
• Interagir com área de qualidade para cumprir normas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios técnicos.

Conhecimentos

Pacote Office Básico

Gestão de qualidade

Administração de Contratos

RH e documentação

Organização documental

Formação académica

Ensino Médio Completo

Superior em Administração/Logística (em andamento)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Sobre a green4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Vamos juntos#Begreennessa transformação?

Main responsibilities

Estamos buscando Assistente Administrativo para atuar desenvolvendo as seguintes atividades:

• Analisar, controlar, e triar as informações contratuais recebidas;
• Arquivar documentação dos contratos e padronização dos documentos;
• Verificar vigências, valor, renovações e reajustes;
• Acompanhar os custos relacionados aos contratos
• Apoiar as filiais no envio de notas fiscais para o departamento fiscal;
• Apoiar nas solicitações de reembolso, adiantamento e acerto de despesas das filiais;
• Apoiar o processo de agendamento e emissão de passagens aéreas / hospedagens das filiais; Efetuar controles da frota de veículos, bem como o controle de kilometragem das filiais;
• Realizar apoio para documentações pertinentes aos colaboradores do setor junto ao RH quando necessário;
• Apoiar a área na entrega de todas as documentações solicitadas pela auditoria interna ou externa;
• Realizar a interface com o setor de qualidade e zelar pelo cumprimento das normas e utilização dos formulários padrão;
• Apoiar na elaboração de relatórios técnicos em cumprimento das exigências contratuais;
• Apoiar equipe técnica para conferir itens em estoque e abrir requisição de compra para Delivery e filiais.

Requirements and skills

Para esta posição, é necessário:

• Ensino Médio Completo
• Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando

Conhecimento, experiência e habilidade:

• Pacote office Básico
• Conhecimento em sistemas de gestão de qualidade
• Básico Administração de Contratos
• Básico Rotinas de documentação de R.H.
• Desejável Organização documental, auditorias e relatórios

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

#Juntos somos maisgreen.

Additional information

Descrição de Atividades – Assistente Administrativo (PCD)

Cargo: Assistente Administrativo (Pessoa com Deficiência – PCD)

Objetivo da função:

Prestar suporte administrativo às operações da área, garantindo o controle de processos, organização de informações, acompanhamento de indicadores e apoio às equipes de coordenação, contribuindo para a eficiência das atividades operacionais e administrativas.

Principais Atividades

• Realizar a abertura, acompanhamento e controle de processos de compra, garantindo o cumprimento dos fluxos internos.
• Controlar solicitações de compras, acompanhando prazos, aprovações e entregas de materiais e serviços.
• Executar o controle de entrada e saída de materiais em estoque, mantendo os registros atualizados e assegurando a rastreabilidade dos itens.
• Administrar e manter atualizada a planilha de ativos, realizando o controle dos equipamentos de UPS (Nobreaks) e GMG (Grupos Motores Geradores).
• Gerenciar a planilha de sobreaviso das equipes técnicas, realizando atualizações, consolidação de informações e suporte à programação operacional.
• Apoiar a elaborar relatórios gerenciais, indicadores e controles administrativos para apoio à tomada de decisão.
• Apoiar os coordenadores nas atividades administrativas e operacionais da regional.
• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, garantindo o correto armazenamento das informações.
• Realizar atualização e controle de planilhas em Microsoft Excel.
• Auxiliar na elaboração de apresentações, documentos e comunicados utilizando o pacote Microsoft Office.
• Controlar e acompanhar demandas administrativas, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Apoiar a comunicação entre as áreas administrativas, operacionais e fornecedores.

Requisitos

• Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Vaga destinada a Pessoa com Deficiência (PCD).

Conhecimentos Técnicos

• Conhecimento intermediário em Microsoft Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint.
• Boa redação e comunicação escrita.
• Experiência na elaboração de relatórios e controles administrativos.
• Facilidade para utilização de sistemas e planilhas eletrônicas.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação interpessoal.
• Proatividade.
• Senso de responsabilidade.
• Capacidade de planejamento e organização.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Comprometimento com prazos e qualidade das entregas.
• Perfil analítico para controle de informações e indicadores.

Essa função é essencial para apoiar a gestão administrativa e operacional, garantindo maior controle dos processos internos, dos ativos da empresa e das demandas das equipes de coordenação.