Assistente Administrativo - Transcrição

Grupo Brasil Home Care; João Pessoa; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Grupo Brasil Home Care está buscando um(a) Assistente Administrativo para integrar o setor de Transcrição, apoiando a organização das rotinas administrativas, o controle de demandas e a qualidade das informações.

O candidato ideal tem ensino médio completo, experiência em rotinas administrativas e bom domínio do Pacote Office, especialmente Excel. Será valorizada a capacidade de trabalhar com prazos e em equipe, assegurando eficiência e conformidade dos registros na área da saúde.

Qualifications

• Ensino Médio completo e desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Domínio básico a intermediário de Pacote Office, com foco em Excel.

Responsibilities

• Apoiar o recebimento, organização e acompanhamento das demandas de transcrição.
• Realizar controles administrativos e atualização de planilhas e sistemas.
• Acompanhar prazos e pendências, sinalizando atrasos e inconsistências.
• Conferir documentos e informações, garantindo organização e atenção aos detalhes.
• Apoiar a elaboração de relatórios de produtividade e controles internos.
• Manter arquivos e registros organizados e atualizados.
• Prestar suporte às equipes envolvidas no fluxo de transcrição.
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos e padrões estabelecidos pelo setor.

Skills

Rotinas administrativas

Excel

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Education

Superior em andamento

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe no setor de Transcrição, apoiando a organização das rotinas administrativas, o controle das demandas e a qualidade das informações, contribuindo para a eficiência dos processos e a excelência dos serviços prestados.

Principais responsabilidades

• Apoiar o recebimento, a organização e o acompanhamento das demandas de transcrição.
• Realizar controles administrativos e atualização de planilhas e sistemas.
• Acompanhar prazos e pendências, sinalizando atrasos e inconsistências.
• Conferir documentos e informações, garantindo organização e atenção aos detalhes.
• Apoiar a elaboração de relatórios de produtividade e controles internos.
• Manter os arquivos e registros organizados e atualizados.
• Prestar suporte às equipes envolvidas no fluxo de transcrição.
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos e padrões estabelecidos pelo setor.

Requisitos

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico ou intermediário do Pacote Office, especialmente Excel.
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de trabalhar com prazos, prioridades e múltiplas demandas.
• Responsabilidade, proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Experiência anterior em hospitais, clínicas ou empresas de Home Care.
• Vivência com controles administrativos, indicadores e sistemas de gestão.
• Conhecimento de processos de transcrição e documentação na área da saúde.

Perfil que buscamos

Um profissional organizado, comprometido e atento aos detalhes, com facilidade para lidar com informações, acompanhar demandas e contribuir para a qualidade e a agilidade dos processos administrativos.

Faça parte do nosso time!

Se você busca uma oportunidade para desenvolver suas habilidades e contribuir para a eficiência dos processos em saúde, queremos conhecer você.