12407778 - AUXILIAR ADMINISTRATIVO II

DigAI; Sorocaba; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

DigAI procura profissional dinâmico para apoio administrativo em equipe dedicada à saúde. A vaga envolve organização de documentos, fluxo de correspondências, controle de estoques e atendimento a clientes internos, externos e fornecedores.

É essencial ter ensino médio completo, conhecimento básico de informática e boa comunicação. Trabalho presencial com ambiente de equipe colaborativo.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento básico de informática (pacote de escritório, planilhas, emails e sistemas de agendamento).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Responsibilities

• Prestar assistência administrativa à área, gerenciando controle de documentos, arquivos e fluxo de correspondências via malote.
• Controlar materiais de consumo e de expediente, monitorando estoques, entradas, saídas e solicitando reposições.
• Atender clientes internos, externos e fornecedores (presencialmente ou à distância), prestando orientações e zelando pelo fluxo das solicitações.
• Organizar e acompanhar serviços de manutenção, reparos e rotinas de apoio técnico em logística e patrimônio.
• Elaborar e atualizar relatórios, formulários, planilhas de cálculo, fluxogramas e cronogramas.
• Prestar suporte na organização de processos administrativos, verificação de prazos e elaboração de manuais técnicos.
• Executar outras atividades operacionais e administrativas correlatas orientadas pela liderança.

Skills

Boa comunicação verbal e escrita

Informática básica

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Você busca fazer parte de uma equipe comprometida, acolhedora e dedicada a levar saúde para milhões de pessoas? Estamos em busca de um(a) profissional motivado(a) e organizado(a) para somar ao nosso time administrativo. Se você é comprometido(a), gosta de colaborar e busca novos desafios diários, esta vaga é para você!

Responsabilidades

• Prestar assistência administrativa à área, gerenciando o controle de documentos, arquivos e fluxo de correspondências via malote.
• Controlar materiais de consumo e de expediente, monitorando estoques, entradas, saídas e solicitando reposições conforme necessidade.
• Atender clientes internos, externos e fornecedores (presencialmente ou à distância), prestando orientações e zelando pelo fluxo das solicitações.
• Organizar e acompanhar serviços de manutenção, reparos e rotinas de apoio técnico em logística e patrimônio.
• Elaborar e atualizar relatórios, formulários, planilhas de cálculo, fluxogramas e cronogramas.
• Prestar suporte na organização de processos administrativos, verificação de prazos e elaboração de manuais técnicos.
• Executar outras atividades operacionais e administrativas correlatas orientadas pela liderança.

Requisitos obrigatórios

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico de informática (pacote de escritório, planilhas, e-mails e sistemas de agendamento).
• Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais

• Experiência prévia em rotinas de suporte administrativo ou atendimento ao público.
• Facilidade de adaptação a rotinas organizacionais e trabalho em equipe.

O que esperamos

Esperamos um(a) profissional dinâmico(a), atento(a) aos detalhes e com forte atitude colaborativa. Procuramos alguém apaixonado(a) por aprender, que traga dedicação para o dia a dia e queira contribuir diretamente para a eficiência e o bom clima do nosso time.