AUXILIAR ADMINISTRATIVO I

Hapvida; Campinas; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Plano de Saúde

Vale Alimentação/Refeição

Seguro de vida

Parcerias e descontos com Instituições

TotalPass

Plano de Carreira

Resumo da oferta

A Hapvida, Hospital Renascença Campinas, busca profissional para atuar na área administrativa, com foco em organização, confidencialidade de informações e apoio às equipes. A vaga oferece horário das 08:00 às 17:00 e localização no hospital.

Entre as atribuições estão organizar e arquivar prontuários, encaminhar pedidos de exames, registrar entradas e saídas de materiais e manter planilhas atualizadas, contribuindo para o fluxo eficiente de atividades.

Qualificações

• Organizar prontuários físicos ou digitais mantendo confidencialidade.
• Encaminhar pedidos de exames aos setores responsáveis.
• Atualizar sistemas e planilhas de controle.
• Controlar estoque de materiais administrativos e hospitalares.

Responsabilidades

• Realizar a organização, conferência e arquivamento de prontuários físicos e/ou digitais, assegurando fácil acesso e confidencialidade das informações.
• Efetuar o encaminhamento de pedidos de exames, garantindo o correto direcionamento aos setores responsáveis e acompanhamento dos prazos.
• Auxiliar no controle e registro de solicitações de exames, mantendo sistemas e planilhas atualizados.
• Realizar a solicitação de materiais administrativos e/ou hospitalares, conforme necessidade do setor.
• Controlar o estoque de materiais, monitorando níveis mínimos e evitando faltas ou excessos.
• Receber, conferir e armazenar materiais de forma adequada, seguindo normas internas e boas práticas de organização.
• Apoiar no controle de entrada e saída de materiais, registrando movimentações.
• Prestar suporte às equipes internas, facilitando o fluxo de informações entre setores.
• Zelar pela organização do ambiente de trabalho e cumprimento de normas e procedimentos da instituição.
• Executar outras atividades administrativas conforme demanda da área

Conhecimentos

Organização

Arquivamento

Prontuários

Controle de documentos

Comunicação interna

Controle de estoque

Ferramentas

Planilhas

Sistemas de gestão hospitalar

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

A hora de fazer parte de um time comprometido, acolhedor e que leva saúde para milhões de pessoas, é agora!

Estamos na busca de profissionais para compor a nossa equipe!

Se você é comprometido(a) e apaixonado(a) por novos desafios, aqui é o seu lugar!

Descrição da vaga

Realizar a organização, conferência e arquivamento de prontuários físicos e/ou digitais, assegurando fácil acesso e confidencialidade das informações;

Efetuar o encaminhamento de pedidos de exames, garantindo o correto direcionamento aos setores responsáveis e acompanhamento dos prazos;

Auxiliar no controle e registro de solicitações de exames, mantendo sistemas e planilhas atualizados;

Realizar a solicitação de materiais administrativos e/ou hospitalares, conforme necessidade do setor;

Controlar o estoque de materiais, monitorando níveis mínimos e evitando faltas ou excessos;

Receber, conferir e armazenar materiais de forma adequada, seguindo normas internas e boas práticas de organização;

Apoiar no controle de entrada e saída de materiais, registrando movimentações;

Prestar suporte às equipes internas, facilitando o fluxo de informações entre setores;

Zelar pela organização do ambiente de trabalho e cumprimento de normas e procedimentos da instituição;

Executar outras atividades administrativas conforme demanda da área

Local: Hospital Renascença Campinas

Horário de Trabalho : 08:00 às 17:00

O que oferecemos?

• Plano de Saúde;
• Vale Alimentação/Refeição;
• Seguro de vida;
• Parcerias e descontos com Instituições de Ensino;
• TotalPass (parceria com academias);
• Plano de Carreira.

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.