Assistente Administrativo

GRUPO OPALUS; Brasília; On-site; BRL 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

GRUPO OPALUS busca um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte às atividades da área de Captação e Implantação, acompanhando orçamentos, documentação, implantação da residência e desospitalização de pacientes.

Entre as responsabilidades, estão a elaboração de orçamentos, gestão de autorizações, organização de documentos, montagem de prontuário e aquisição de materiais necessários para a residência.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário no pacote Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook.
• Experiência anterior em rotinas administrativas no segmento de Home Care (mínimo de 6 meses) será considerado um diferencial.
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de orçamentos será considerado um diferencial.

Responsibilities

• Elaborar e/ou apoiar a elaboração de orçamentos e aditivos relacionados aos processos de captação.
• Gerenciar e acompanhar as solicitações de autorização de orçamentos e aditivos, garantindo o cumprimento dos fluxos internos.
• Organizar, conferir e arquivar a documentação referente aos processos de captação, assegurando sua adequação e conformidade.
• Realizar a montagem do prontuário de implantação do paciente.
• Solicitar materiais, medicamentos, equipamentos e mobiliários necessários para a estruturação da residência.
• Encaminhar comunicados referentes aos processos de implantação e transição de cuidados.
• Acompanhar e monitorar a montagem da residência, garantindo a disponibilidade dos recursos necessários para o início do atendimento.
• Realizar o agendamento e acompanhar a remoção do paciente, apoiando o processo de desospitalização.
• Cumprir e assegurar o cumprimento das políticas, normas, procedimentos e protocolos institucionais.

Skills

Microsoft Office

Excel

Outlook

Education

Ensino médio completo

Job description

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte às atividades da área de Captação e Implantação, acompanhando os processos de orçamento, documentação, implantação da residência e desospitalização dos pacientes.

Principais responsabilidades

• Elaborar e/ou apoiar a elaboração de orçamentos e aditivos relacionados aos processos de captação.
• Gerenciar e acompanhar as solicitações de autorização de orçamentos e aditivos, garantindo o cumprimento dos fluxos internos.
• Organizar, conferir e arquivar a documentação referente aos processos de captação, assegurando sua adequação e conformidade.
• Realizar a montagem do prontuário de implantação do paciente.
• Solicitar materiais, medicamentos, equipamentos e mobiliários necessários para a estruturação da residência.
• Encaminhar comunicados referentes aos processos de implantação e transição de cuidados.
• Acompanhar e monitorar a montagem da residência, garantindo a disponibilidade dos recursos necessários para o início do atendimento.
• Realizar o agendamento e acompanhar a remoção do paciente, apoiando o processo de desospitalização.
• Cumprir e assegurar o cumprimento das políticas, normas, procedimentos e protocolos institucionais.

• Ensino médio completo;
• Conhecimento intermediário no pacote Microsoft Office, especialmente Microsoft Excel e Microsoft Outlook;
• Conhecimento em elaboração e acompanhamento de orçamentos será considerado um diferencial.
• Experiência anterior em rotinas administrativas no segmento de Home Care (mínimo de 6 meses) será considerado um diferencial.