Assistente Administrativo - Urgência e Emergência

Sociedade Brasileira Caminho de Damasco; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Sociedade Brasileira Caminho de Damasco está contratando Assistente Administrativo para atuar nas unidades da URGÊNCIA E EMERGÊNCIA, apoiando as operações diárias e garantindo organização e eficiência.

O cargo envolve suporte à gestão, atendimento ao público, controle de documentação e comunicação entre equipes, contribuindo para o funcionamento estável da unidade e para o atingimento de metas administrativas.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Pacote Office intermediário.
• Habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Excelente atendimento ao público.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Disponibilidade para início imediato.

Responsibilities

• Apoiar a gerência em assuntos diários e acompanhar processos administrativos.
• Elaborar e arquivar documentos, preparar relatórios e controles de produção.
• Gerenciar agendas, comunicações internas e atendimento a colaboradores e usuários.
• Controlar e responder e-mails, apoiar na organização de reuniões.

Skills

Comunicação verbal e escrita

Atendimento ao Público

Relacionamento interpessoal

Início imediato

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Oportunidade empolgante para se juntar à nossa equipe como Assistente Administrativo, em nossas unidades da URGÊNCIA E EMERGÊNCIA, onde você desempenhará um papel crucial no apoio às operações diárias e na garantia de que tudo corra de maneira eficiente e organizada.

Responsabilidades principais

Suporte à Gestão: Apoiar a gerência em assuntos diários, acompanhando processos e expedientes da unidade; participar de reuniões administrativas e elaborar a BIO (Boletim Informativo Operacional). Controle de Pessoal: Gerenciar ponto dos colaboradores, folgas, abonos e licenças; controlar agendas dos profissionais e fechamento das agendas médicas; Gestão Documental: Elaborar, enviar e arquivar documentos (protocolos, memorandos, cargas); preencher formulários diversos; elaborar relatórios para fechamento de produção e prestação de contas. Atendimento e Comunicação: Atender colaboradores e usuários, esclarecendo dúvidas e providenciando soluções; acolher usuários em situações eventuais; controlar e repassar e-mails à chefia; disseminar boas práticas conforme normas institucionais.

Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Pacote Office NívelIntermediário;
• Excelente habilidade de Comunicação verbal e escrita;
• Excelente habilidade para trabalhar com Atendimento ao Público;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Disponibilidade para inícioimediato.

Experiência

Desejável experiência mínima de 6 meses na área; Capacidade demonstrada em lidar com informações confidenciais de maneira discreta e profissional.

Ao se juntar a nós, você terá a oportunidade de contribuir para a eficiência e o sucesso de nossa operação, enquanto desenvolve suas habilidades em um ambiente de apoio e colaboração.