Assistente Administrativo - RP 20731 (20731)

Sistema Fiep; Ponta Grossa; Hybride; BRL 17 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Cartão Viva Mais/Odontológico

Plano de Saúde

Vale Transporte

Auxílio Creche

Seguro de Vida

Résumé du poste

Sistema Fiep está oferecendo vaga para auxiliar na organização de ações institucionais, com foco em eventos, documentos e suporte administrativo. A posição envolve preparo de convites, listas de participantes e materiais de apresentação, bem como conferência de contratos de estágio e fluxo de assinaturas.

Requisitos incluem ensino médio completo e conhecimento intermediário de Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint; experiência com leis de estágio é diferencial.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável superior completo ou cursando em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins.
• Conhecimento no Pacote Office Intermediário, com foco no Excel e Power Point.
• Conhecimento na lei de estágio e aprendizagem será considerado um diferencial.
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Responsabilités

• Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais.
• Preparar materiais e documentação necessários para as ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação.
• Fornecer suporte administrativo geral às ações garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas tanto antes, durante quanto após as ações.
• Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) garantindo conformidade com a legislação vigente.
• Realizar conferência documental dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato.
• Encaminhar e acompanhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino.
• Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa.
• Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL como vagas de estágio, aprendizagem e academia de talentos diretamente às coordenações de curso das unidades.
• Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas além de assegurar que estejam organizados e em boas condições para garantir a eficácia da comunicação institucional.
• Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões garantindo clareza, objetividade e profissionalismo.
• Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores criando relatórios e gráficos que facilitem a tomada de decisão.
• Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel garantindo precisão e consistência.

Connaissances

Conhecimento em Pacote Office (interm)

Boa comunicação

Formation

Ensino médio completo

Superior completo ou em curso em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins

Outils

Microsoft Excel

PowerPoint

Description du poste

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.

Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais;
• Preparar materiais e documentação necessários para as ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação;
• Fornecer suporte administrativo geral às ações garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas tanto antes, durante quanto após as ações;
• Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) garantindo conformidade com a legislação vigente;
• Realizar conferência documental dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato;
• Encaminhar e acompanhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino;
• Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa;
• Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL como vagas de estágio, aprendizagem e academia de talentos diretamente às coordenações de curso das unidades;
• Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas além de assegurar que estejam organizados e em boas condições para garantir a eficácia da comunicação institucional;
• Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões garantindo clareza, objetividade e profissionalismo;
• Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores criando relatórios e gráficos que facilitem a tomada de decisão;
• Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel garantindo precisão e consistência.

Quais são os principais requisitos?

• Ensino médio completo;
• Desejável superior completo ou cursando em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins;
• Conhecimento no Pacote Office Intermediário, com foco no Excel e Power Point,
• Conhecimento na lei de estágio e aprendizagem será considerado um diferencial;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3).

Fique por dentro de alguns detalhes sobre esta oportunidade:

Local de trabalho da vaga: IEL Ponta Grossa - (R. Joaquim de Paula Xavier, 1050 - Estrela, Ponta Grossa - PR, 84040-170).

Horário: Das 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:30 (Segunda à Sexta) - 40 horas semanais.

Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato: CLT Indeterminado.

Etapas do processo seletivo (todas eliminatórias):

Triagem RH - Triagem do Gestor - Solicitação Documentos Comprobatórios - Entrevista RH + Entrevista de Validação + Apresentação Case - Admissão.

O prazo para inscrição neste processo seletivo é do dia 29/10/2026 até 05/11/2026.

Essa vaga também se destina a pessoas com deficiência (PCD) ou reabilitados(as).

Este processo seletivo tem validade de 24 meses, podendo ocorrer o aproveitamento de candidatos aprovados em novas oportunidades deste mesmo perfil nas casas do Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL) seguindo a ordem de classificação.

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte