Assistente Administrativo - RP 19603 (19603)

Sistema Fiep; Cascavel; Presencial; BRL 27 900 - 39 060; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Auxílio Creche

Plano de Saúde

Vale Refeição/Alimentação

Vale Transporte

Resumo da oferta

Sistema Fiep está em busca de um Assistente Administrativo para atuar em Cascavel. Este profissional será responsável por auxiliar na organização de eventos, prestar suporte logístico e garantir a conformidade documental de estagiários.

Escolaridade desejável inclui graduação em Administração, Gestão de RH ou Marketing. O trabalho será realizado de segunda à sexta-feira, das 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:30.

Benefícios incluem plano de saúde, vale refeição, e assistência psicológica.

Qualificações

• Desejável possuir CNH B - dentro do prazo de vigência.
• Atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3) para candidatos internos.

Responsabilidades

• Auxiliar na organização de eventos e visitas institucionais.
• Preparar materiais e documentação para ações.
• Gerar relatórios e gráficos no Excel para tomada de decisão.
• Assegurar a manutenção de dados em planilhas de Excel.

Conhecimentos

Conhecimento intermediário em Pacote Office

Foco em Excel e PowerPoint

Conhecimento na lei de estágio e aprendizagem

Formação académica

Superior completo ou cursando em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins

Descrição da oferta de emprego

Sistema Fiep é sinônimo de fortalecimento da indústria.

Trabalhamos de forma integrada, visando ser referência nacional no desenvolvimento industrial, no apoio ao associativismo e no atendimento eficiente.

Esta é a nossa missão: Promover, representar e defender a indústria paranaense, em busca da melhor competitividade e desenvolvimento sustentável.

Para você que deseja contribuir com o nosso propósito, de transformar o Paraná no melhor lugar para a indústria no Brasil, esta vaga pode ser sua!

Qual é a posição?

Assistente Administrativo - RP 19603 -Sistema Fiep (Fiep, Sesi, Senai e IEL).

Quais são os desafios e as principais responsabilidades?

• Auxiliar na organização de ações dos negócios como eventos, encontros empresariais e visitas institucionais;
• Prestar suporte logístico necessário para os eventos incluindo reserva de espaços e contratação de serviços de catering;
• Preparar materiais e documentação necessários para as ações como convites, listas de participantes e materiais de apresentação;
• Fornecer suporte administrativo geral às ações garantindo que todas as necessidades dos participantes, facilitadores e executores sejam atendidas tanto antes, durante quanto após as ações;
• Elaborar e revisar Termos de Compromisso de Estágio (TCE) garantindo conformidade com a legislação vigente;
• Realizar conferência documental dos estagiários e empresas antes da formalização do contrato;
• Encaminhar e acompanhar assinaturas dos contratos entre estagiário, empresa e instituição de ensino;
• Receber demandas direcionadas ao IEL de cada unidade e ser responsável pelo repasse às áreas correlatas de forma eficiente e precisa;
• Disseminar materiais padrões das soluções oferecidas pelo IEL como vagas de estágio, aprendizagem e academia de talentos diretamente às coordenações de curso das unidades;
• Apoiar na atualização constante de murais e outros meios de divulgação físicos das unidades garantindo que as informações relevantes estejam sempre visíveis e atualizadas além de assegurar que estejam organizados e em boas condições para garantir a eficácia da comunicação institucional;
• Preparar apresentações de slides para reuniões, eventos e outras ocasiões garantindo clareza, objetividade e profissionalismo;
• Utilizar o Excel para o acompanhamento e análise de indicadores criando relatórios e gráficos que facilitem a tomada de decisão;
• Assegurar a atualização e manutenção dos dados em planilhas de Excel garantindo precisão e consistência;
• Outras atividades pertinentes à função.

Requisitos

Quais são os principais requisitos?

• Desejável superior completo ou cursando em Administração, Gestão RH, Marketing ou áreas afins;
• Conhecimento no Pacote office intermediário, com foco no Excel e Power Point;
• Conhecimento na lei de estágio e aprendizagem será considerado um diferencial.
• Desejável CNH B - dentro do prazo de vigência;
• Para Candidatos Internos, atender aos critérios de elegibilidade PL 0031 (4.2.3)

Detalhes da Vaga

Local de trabalho da vaga: IEL Cascavel (R. Heitor Stockler de França, 161 - Maria Luíza, Cascavel - PR, 85819-760)

Horário: 08:30 às 12:00 e das 13:00 às 17:30 (Segunda à Sexta feira) – 40 horas semanais. Em caso de reaproveitamento podemos considerar outros horários de atuação à critério de aceite do candidato aprovado.

Tipo de contrato: CLT Indeterminado.

Benefícios

• Associação Beneficente dos Servidores do Sistema Fiep (ABESSFI)
• Auxílio Creche
• Cartão Viva Mais/Odontológico
• Empréstimo Consignado PREVISC
• Plano de Saúde
• Previdência Privada
• Programa Bem - Suporte psicológico, consultoria financeira, jurídica, nutricional e assistência social
• Seguro de Vida
• Serviços de Educação/ Descontos
• Vale Refeição/Alimentação
• Vale Transporte